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原材料明细账是企业所购买原材料和半成品的出入库、账务登记以及记载在册的会计账簿中的重要科目。原材料明细账可以帮助企业控制原材料的来源、数量和质量,并能够更方便筛选出企业的原材料采购、存储、使用和销售行为,这对企业的会计核算、内部控制、财务报表及绩效考核等方面都具有重要意义。
一、原材料明细账的用途
原材料明细账是企业维护原材料,半成品的财务档案,是企业会计核算的重要依据,也是依仗企业办理原材料进货、出货、入库、出库等经济业务访问的相应档案。用途很多,可以帮助企业获得客观、准确的库存分析,确保企业的库存把握在一定范围之内,避免库存过少和过多的情况出现。原材料明细账还可以协助企业控制原材料的采购成本,控制成本中的各类费用,有效地实行物资的室内管理和各类报表的编制,及时制止偷职偷现和资源的浪费现象,提高企业结余的买纠正率。
二、原材料明细账的记载内容
1.账号:为便于记载和辨认每一科目的收入和支出,必需先设定账号,账号一般由科目字号、科目次序号和流水号组成。
2.供货商:除了需要明确记载原材料账号,同时也需要记录供货商的名称、税务登记号、联系方式。
3.购买量:记载该科目原材料的购买量,质量差异的产品,它的发生数量也需要以重量或者件数来记载。
4.单价:记载该科目购买的单价,一般情况下是按照原材料的实际单价计算,但也可以采用其他假定的单价来记载。
5.金额:记载该科目购买原材料的金额,一般情况下以原材料实际金额为准,金额需要以货币记载。
6.发票使用情况:记载原材料是否使用发票,如果使用,还需要记载发票号码和发票日期。
7.汇兑手续费:外币支付时出现的汇兑手续费也要记载在原材料明细账中。
8.仓库存货地点:记载商品所在的仓库及库位,方便管理和使用。
9.质量考核:每笔购买的原材料,都要进行现场考核,记载其质量是否符合规定。
10.入库日期:也就是入库的日期,以重估企业的存货周转次数。
三、原材料明细账的编制原则
1.同一原料,当它经历多次采购和存货周转时,只取最开始采购的时间进行记载,同一品种的原料只记录一条,能够更有效的反映企业原料明细的情况。
2.每笔原料的单价需要保持一致,否则会对会计核算造成影响,即所记金额与实际金额不符。
3.按照科目管理分类,也就