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材料票未到会计凭证怎么做?一文讲清

固定资产材料票未到会计凭证分析

材料票未到会计凭证怎么做

一、 影响事项的概述

1、 固定资产管理现代化、信息化

固定资产材料票是指企业对固定资产采购交付过程中产生的物流证明文件,明确标明资产数量、规格、单位、金额,并应当在本单位办理财务核算(审核、资产登记、会计凭证等)且实物采购方式的固定资产购置流程里一起实物采购登记。既有效的实现企业固定资产的信息化管理,也有利于固定资产的管理体系的现代化。

2、 建立科学的体系

会计核算本质上是一个治理组织的行为,是政府出台的财务管理制度、会计准则、会计核算模式的体系化反映。其“科学性”主要表现在规范化、系统化、客观化、实时性。以完善会计凭证的形式表达财务管理的目的,努力建立科学的固定资产管理体系。

二、 解决方案的分析

1、 加强固定资产材料票的管理

(1)建立规范的固定资产采购流程,每一步均须独立办理,建立采购合同或采购入库单都要登记,同时也要把材料票作为会计凭证的一部分进行登记。

(2)采购部门应定期发布采购计划表,当资产采购完成后,要检查材料票是否齐全并准确记录,并及时与会计部门进行协调,以便及时录入会计凭证,以进行有效的资产管理。

2、 会计部门和采购部门配合

采购部门和财务会计部门需要相互配合,采购部门及时准确提供材料票,会计部门及时准确的录入会计凭证、及时进行支付等工作。在采购实物工作时也要加强相关管理,并及时将实物采购信息传递给会计部门,以便对材料票及会计凭证的内容进行修改和及时补充。

3、 降低费用

会计核算过程涉及的费用较多,将可以通过加强规范的流程管理和改进成本构成的控制费用,以节约经营成本,提高企业营运效率,降低企业贷款利息等,有利于企业的可持续发展。

综上所述,事项的解决办法主要是:一是加强对固定资产材料票的管理,建立规范的采购流程,及时检查材料票齐全性;二是采购部门和会计部门应相互配合,采取有效的措施;三是降低会计核算费用,以实现企业可持续发展的目标等。

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