为了降低人工的工作量,社会经济的发展,管理的正常运作,人们发明了电子借款单。但是,有人怀疑电子借款单是否可以做为原始凭证。本文就从不同方面分析电子借款单能否作为原始凭证,从而解答上述问题。

首先,从法规的角度来分析,电子借款单能够作为原始凭证。随着科学技术的进步,国家对电子文档的法规也在不断完善和更新。例如,《中华人民共和国电子签名法》正式实施后,国家明确规定电子文档的法律效力和书面文件的法律效力一致,并同等认可电子文档,具备法律效力,可以做为法律上的证据。也就是说,电子借款单可以作为原始凭证了。
其次,从可能出现的证据欺诈分析来看,电子借款单也是不可抗拒的原始凭证。由于传统企业的记录有可能被篡改,从而出现可能的欺诈行为。相比传统书面文件,电子借款单具有更强的防伪性,更能有效节省企业的资源。比如,在电子借款单上可以编制日志,来记录借款申请、审批的各个环节,并记录留存期,防止出现可能的证据欺诈问题,从而保护企业的权利。
再次,从安全性分析来看,电子借款单也是一种有效的原始凭证。传统的方式是,企业保存所有财务报表,台帐,出纳支票等各类文件,存在地点就是估价不高,容易被盗取而失去保障的文件室,增加企业风险。如果企业采用电子借款单的方法,可以将文件保存在数据库或云存储中,可以有效的降低文件被失窃或被非法转让的风险,更有效的保护企业权利,节省人工成本。
因此,可以说,电子借款单可以作为原始凭证。从法规方面,电子文档和书面文件的诉法效力是一致的,毋庸置疑,可以做原始证据;从可能出现的证据欺诈说,电子借款单可以有效节省资源,并可以防止欺诈行为;另外,从安全性说,电子借款单可以将文件保存在安全的数据库或云存储中,有效的降低文件被失窃、被非法转让的风险,更有效的保护企业权利,节省人工成本。总之,电子借款单可以作为原始凭证使用,是一种更有效的方式。
电子借款单作为原始凭证分析
在今天,由于科学技术的发展, 电子借款单等电子文档的应用普及,它已经深深影响到了企业和社会的财务活动,但是电子借款单作为原始凭证的问题仍然是关注的焦点。电子借款单是指贷款协议签署后形成的资料,是个人和企业间由支付宝等网络支付系统发出的借款凭据,据此可以证明双方及其借款合约方以及借款的金额等内容, 并可以作为个人和企业在诉讼、追款等活动的重要证据。
一方面,至少从审计角度来看,电子借款单可以作为原始凭证。由于审计原则和法律要求,企业必须在处理借款事务时出具审计凭证,因此,只要电子贷款单的内容完整,遵循正确的格式,电子借款单可以作为原始凭证。从这一意义上讲, 即使电子借款单可以作为原始凭证,贷款协议也依然是必不可少的。此外,政府法规规定,电子借款单必须在合法网络支付系统中生成,并支持支付宝V2.0账户服务,受到数码签名技术和加密技术的保护,这一点也是实现电子借款单作为原始凭证的重要保证。
另一方面, 从会计角度来看, 电子借款单同样可以作为原始凭证。 就会计核算方面而言,借款原始凭证主要是确认借款交易,即确认借款者支付给借款人的钱款;其次是证明双方签订了借款合同,以及借款合同中的金额,期限,相关费用等内容是正确的;最后,可以证明借款发生时,双方分别就借款有何权利和义务。因此,电子借款单更有利于这些方面及其他相关财务流程,而且还可以有效地防范伪造、篡改等各类欺诈行为,从而更有利于电子贷款单作为原始凭证。
与传统纸质借款单相比, 电子借款单作为原始凭证具有一定的优势。 由于电子借款单采用数字化的存储方式,除了可以简化传统的复印、传递成本外, 同时还可以快速传输、转移, 比如,借款者可以有效地通过点对点网络技术平台,将所有合同文件快速发送给借款人,以便双方在解决争议时共同查看数字文件。
当然,电子借款单作为原始凭证也有其不足之处。首先,由于不同的网络系统被用来传输电子借款单,可能会造成瘫痪、拒绝服务等技术故障。其次,由于个人电脑等外部设备仍受盗用的可能性,电子借款单也存在伪造的可能性。 此外, 比如司法机关对保管电子借款单的技术有不同的要求, 即电子借款单必须由专业技术人员管理,有时也需要打印出来,实际上就是在现实中同样存在着难以克服的瓶颈问题。
综上所