发货单可以作为原始凭证吗？一文讲清

发货单可以作为原始凭证吗？



财务会计工作中，原始凭证被认为是最基本的财务凭证，它是有关公司正常经营活动产生的第一手资料，是证明有关财务事项发生的凭据，是公司收入和支出的证明。而发货单也是一种经营活动的重要信息，它是一类特殊的凭证，也是一种实体信息凭据。那么，发货单可以作为原始凭证吗？

一、发货单的特点及意义

发货单，又称出货单，属于企业与他人之间的经济合同证明性单据。发货单是商店出售商品后，给买家开具的发货证明。发货单具备商品明细，货物出厂时间，运输信息等信息内容，记录了企业出货的情况，并起到核对企业政策的作用。进而，发货单是企业重要的经济凭证，可以做形式上的据证。

发货单记录企业支付的各项费用，如运费、保险费、信息费等，也记录企业出货明细，是记录公司卖货的详细情况，及销售出货的证明，同时也是营业收入的记录，反映出企业的收入情况；它也是出货的收款证明，可以支持商品的质量，保护买卖双方的相关经济权益。

二、发货单是否可以作为原始凭证

发货单可以作为原始凭证，但不是最佳原始凭证。发货单是一类特殊的凭据，它包含有货品量、价格、质量等重要信息，可以证明财务事务的发生，是一种可信的凭据；但是，在某些特殊时候，发货单也可以作为原始凭证，但其实它不是最佳原始凭证，因为它缺乏性质更加详细的信息，不能详细反映出财务活动的发生。

此外，发货单不能涵盖所有的企业收入支出，发货单的记录只能反映商品出厂的信息，而发货前开出的购货发票、回款发票等不在其中；此外，发货单不能涵盖企业日常活动中的信息，如无形支出等信息，企业也可能无法根据发货单记录完善的详细财务信息。

另外，发货单必须依据现行会计准则来处理，往往企业新增的业务项目，会计准则中不一定涵盖，从而无法使用发货单来阐明，这时候只能在原始凭证上标注做出详细的解释说明。

综上所述，发货单可以作为原始凭证，但不是最佳的原始凭证，因为它缺乏性质更加详细的信息，只能证明部分事实；而且还必须要依据现行会计准则来处理，遇到不支持的项目时候只能在原始凭证上标注做出详细的解释说明，这样才能有效反映出财务活动的发生。