采购入库单可以作为原始凭证吗？一文讲清

采购入库单作为原始凭证分析



采购入库单是企业内部管理的一种凭证，是企业凭以证明采购商品到货的实体凭证。它是经过会计核算的重要记录，具有关于采购入库的记录性与具体性，是企业内部金融账务处理的必要凭据之一。

一、采购入库单记录性强

采购入库单记录性强，航空公司或建筑行业中比较常见，记录采购时间、验收时间、供应商名称、采购数量、采购单价、采购货物金额及备注内容。采购入库单是企业业务活动有关记录，它系统、完整地反映出采购业务过程、范围和结果，包括现金结算和存货核算等方面的账户关联内容，全面、细致地体现了采购活动过程及结果。

二、采购入库单具体性强

采购入库单具体性强，它给出了关于采购入库的详细信息，包括采购商品的名称、型号、数量、单价、金额等具体内容，没有任何空白或隐形被遗漏，可以明确描述材料的数量、供应商名称和金额等重要信息，通过它可以明确客户的材料和采购数量，是进行采购活动核算和投标采购的重要文件。

三、采购入库单财务审核方便

采购（材料）入库单由采购部门在采购材料时填写，该单内容准确而细致，作为采购材料凭证，可根据采购入库单进行核算和审核，采购入库单与出货及收款凭证相结合，维护了采购和生产的完整性，可以降低财务人员的工作量，可以避免审核时难以验证的情况，有效为企业提供财务账务及凭证核算有助于企业的财务审核工作。

四、采购入库单用于纠纷调解

采购入库单是采购管理活动的重要凭据，可以作为采购与供应商之间的调解凭据，以便在采购收货和付款等环节发生纠纷时，可以做到客观、公正地处理，有助于企业调停纠纷，妥善处理涉及到权利的事项，减少因民事纠纷造成的商业损失。

综上所述，采购入库单作为原始凭证具有记录性强、具体性强、财务审核方便、用于纠纷调解等优点，因此采购入库单可以作为企业财务核算的重要凭证，也是企业实施采购管理活动和处理纠纷时重要的调解凭据。

采购入库单是商品入库前后完成采购手续的重要凭证，是采购流程中确认、记录以及进行管理的重要纪录，具有重要的作用。该证明可以作为原始凭证吗？今天就探讨一下这个问题。

为什么采购入库单可以作为原始凭证？

1、采购入库单的记载内容完整，包括购进物品的种类、数量、规格型号、生产厂家、收货人员等细节信息，都能从采购入库单中查到，显示出更全面和有效的证据信息。

2、采购入库单记录了商品从收货到登记，以及运输、结算等全过程中采购的细节，可以完整的记录出各种细小细节，以及其他相关支出信息，并且这些信息都是实际发生且已经记录的事物，可以为核算验证提供必备的证据信息。

3、可以更好的控制企业资金，采购入库单准确记载采购信息，可以有效的控制企业财务，减少因采购造成的波动成本，节约企业财务支出，更好的保障企业的运营质量。

4、有利于管理保密，采购入库单能够清晰记录出整个采购的步骤，有效的解决保密管理问题，避免外部人员乱传采购信息，有利于保护企业信息资源。

为什么采购入库单不能作为原始凭证？

1、采购入库单只是采购发生后的凭据，在采购发生之前，依然存在采购单的凭据，只有它们配合，才能更好的表明企业采购合同内容，实施有效的记录和管理，而仅仅是采购入库单，在企业协商发生的前置过程无效。

2、采购入库单本身不可以提供采购合同内容的全面说明，在采购交货之后，才记录出采购情况，局限性较大，只能反映出商品入库情况，在实际运用上，其缺少采购过程中的重要事项。

3、采购入库单常常在采购货物入库后完成，采购过程通常受时间空间限制，有时通常货物未就绪或者未按时存入，而这也会影响采购入库单的准确性，所以也不能作为原始凭证。

综上所述，采购入库单作为一种重要的证据凭证，可以完整记录采购支出，可以更好的控制企业资金，有利于管理保密；但是采购入库单不能作为原始凭证，因为在采购发生之前，依然存在采购单的凭据，只有它们配合，才能更好的表明企业采购内容，还存在记录不完整、时间空间限制等问题。