电脑做账如何附原始凭证？一文讲清

附原始凭证是一个通过核对、检查企业会计凭证、财务报表及会计期间帐册及一切其他证明财务状况的重要场所，它可以使我们得到会计凭证的完整和正确的信息。计算机做账也需要附原始凭证主要有以下几个方面：



一是核对会计凭证信息。在计算机做账处理程序中，应当核对会计凭证的信息的准确性和合理性，应根据对会计凭证信息记录的练习，核实凭证的信息完整性，正确性，合理性，有任何问题及时反馈处理。上面的大多数措施是通过对会计凭证原始凭证进行核对而形成，由此可见，附原始凭证就有了证明及核实会计凭证信息准确性和合理性的非常重要的作用。

二是检查会计报表和账册信息。企业会计报表、账册是企业会计结构制度运行的重要信息，附原始凭证也是检查会计报表和账册信息的重要程序之一，如果没有原始凭证，就很难处理账册和会计报表的差错，也很难排除这些差错。

三是查证财务状况。企业财务状况可以由企业会计报表、会计期间帐册等反映出来，但是想要深刻地了解企业财务状况，还需要查证财务状况，而凭证原始凭证是确认企业财务状况的必要凭据，可以清楚反映出不同凭证的业务性质，以及各种内部管理政策和行政程序等。

四是对不正当的会计活动进行鉴别。由于数据处理能力和会计实务等复杂的经营活动，不正当的会计活动已经成为企业管理的重要问题。凭证原始凭证能够清楚反映出企业会计实务和数据处理的各种活动，对不正当的会计活动具有重要参考价值，因此有必要使用原始凭证来确定企业是否存在不正当会计行为。

以上就是计算机做账附原始凭证所涉及的方面，因此大家可以清楚的了解到，附原始凭证对于计算机做账也是十分重要的，而在实际的工作中，也应根据会计凭证、财务报表及会计期间帐册等信息的准确性、合理性尽量多核实，审核结果越准确、更可靠，才能保证企业财务工作的正确进行。

在计算机做账中如何用原始凭证呢？答案很简单，要正确配合要求。配合起来当然很复杂，大体上可以分成三个步骤：准备、整理和按规则做账。

一、准备

1、首先，在准备原始凭证方面，要明确记录凭证信息的项目，核实各类原始凭证的信息是否正确无误，确定发生的经济业务是否符合当时的法律法规规定的内容和范围。

2、其次，在准备事项方面，要设定凭证编号规则，看凭证能否区分和分解各类业务，列出凭证目录，并定期检查更新凭证，确保信息及时准确。

3、再次，在准备文件方面，应当着力完善电子文档管理系统，根据业务需要而建立分类、管理和存储，保证文件记录的有效性和真实性。

二、整理

1、首先，在整理原始凭证方面，要充分利用新一代信息技术，合理组织文档管理体系，将各种原始凭证数字化、整合、明细、核对、提取成具有可行性的库存，并不断增加原始凭证总数。

2、其次，在整理账户结构方面，需要对原始凭证进行重式整理，即根据资产负债表和利润表的汇总科目，将原始凭证重新归档，逐科分类，把每科凭证按时间顺序排列;同时，特别注意断号、封条和其它归档要求，使账户支付和收入还款等账务处理十分有序。

3、再次，在核对方面，需要把原始凭证进行更严格地对账检查，主要包括凭证校对，如摘要、金额、编号等是否符合要求，同时还要检查原始凭证中的累计索引号是否准确，账户是否一致。

三、按规则做账

1、首先，在按规则做账方面，应当根据会计制度，把原始凭证记录在会计总账上，分别结算出资产负债表，利润表，并以科目核算的形式计算出完整的内容，特别是重点科目的核算，应当特别注意。

2、其次，在完成会计总账后，可以把原始凭证分类妥当归档存放，根据会计制度和具体情况，用符合要求的形式，保管原始凭证，以备日后的查阅和审计。

3、再次，可以应用电脑财务软件，使原始凭证更好地管理，迅速地查找与审核，这里仍是要准确无误地进行录入;此外，做好数据复核，以确保数据的正确性，清晰可见，同时还要着重做好日记账和现金日记账的结算，及时将各类费用放在合理的科目位置上。

总之，这样配套运用原始凭证的方法，让计算机做账更准确，安全，工作效率也更高，从而减少会计工作的重复记录，确保会计科目的准确性，扩大会计信息的准确性，为会计提供准