保证金退还怎么做会计凭证？一文讲清

保证金退还会计凭证是一种会计记账证明，用于记录支付保证金和收取保证金款以及将其进行退汇的过程。以下是保证金退还会计凭证的分析：



一、保证金退还会计凭证的基本经济要素

保证金是一种由买方向卖方支付的一种押金，在一定的期限内，对承诺的交易行为并无违约的行为，由卖方向买方退还保证金。保证金退还会计凭证主要涉及三个经济要素，即增加的负债买方应收的保证金、减少的负债卖方退还买方的保证金，以及退还的资金账户。

二、保证金退还会计凭证的账务处理

1. 当买方收取保证金时，会计凭证应准备“贷”方应收保证金账户，“借”方应付账款账户；当卖方进行退汇时，凭证应准备“贷”方其他应收款账户，“借”方应收保证金账户。

2.当买方全额退还保证金时，会计凭证应准备“贷”方现金账户，“借”方应收保证金账户；或者“贷”方应收保证金账户，“借”方应付账款账户。

三、保证金退还会计凭证的审计考评

1. 对保证金的收取和返还，当事双方应当签订明确的协议，对保证金的收取和退还情况应当进行定期内部审计。

2.对准备的会计凭证，审计者应当审核发票、确认回执等，并做好保证信息准确的验证，查证保证金的收取和返还及其他经济交易情况。

3.根据保证金收取、退还情况，审计员应对交易项下的买方应收保证金账户和卖方应付账款账户的结算情况进行核对和审查，以及相关的权益变动情况，确保经济交易的准确性。

四、从防控风险的角度出发，审计保证金退还会计凭证有哪些要求

1. 提高凭证质量，落实完善审核制度，确保合同具有法律效力，确保保证金会计凭证正确性、合法有效性。

2.对买方和卖方的身份信息、交易基本信息等要进行核实，保证记录清晰，保证买卖双方准确错误，防止出现交易金额不一致等情况。

3. 根据贸易实际，定期抽查账目，并对存在账务风险的合同进行审查，及时发现账务及交易异常，并针对账务异常处理情况进行记载。

4. 通过系统化的信息管理，在出现意外事故的情况下，可以及时处理，减少可能的风险。

总之，保证金退还会计凭证是一种会计手段，要完善账务管理，确保正确合法有效的经济交易，避免账务风险，为公司提供安全的财务环境。