应收账款管理是企业财务管理的重要组成部分,它不仅关系金钱的收入和支出,而且关系到企业整体的生死存亡,是重要的信誉与财富体现,因此,针对应收账款需要采取一套有效的管理措施。

首先,从账款的获取方面来说,正确建立和完善企业的赊账,给予客户选择的支付方式,以符合企业销售业务流程的要求;其次,从期限方面来说,正确设置帐款收取的时间限制,立系统而强有力的账款控制政策,加强对客户支付待定项的控制,并建立有效的账款管理制度,其中不仅包括帐款收取和回收情况的日常反馈,而且还要定期进行账款核实,如及时对超期帐款进行善意督促和耐心帮助;再次,从赊账控制方面来说,要建立健全信用审查和控制流程,把握赊账关系企业价值的同时,要有效地把控账款形成的"风险",在赊账环节中,及时发现不良账户,更早地采取措施有效预防和控制现货账款损失;最后,从收回账款方面来讲,应建立充分的客户对账单,妥善处置已完成的账款收回,在财务账务稽核时段,定期更新并高效地审核补充账款收回情况。
总而言之,要建立有效的应收账款管理机制,从企业当前和长期的利益考虑,应当把握好期限的控制,信用的审查,政策和流程的建立而做到有效的收回应收账款,有效地控制损失,为企业的发展及长期收入负责。
应收账款管理是企业财务管理里的一项重要工作,从资金运作来看它有既复杂又重要的作用。以下将从不同方面就应收账款管理提出一些方法:
1. 建立应收账款管理体系
各种规范的发票和财务信息,如财务会计报表、资产负债表等,由公司会计部门统一安排和结算,形成系统的核算,有利于形成一个稳定的应收账款管理体系。
完善期望的应收账款管理体系,应当从四个方面来开展。即形成适合自身的应收账款管理宗旨、确定资金结算主体、建立规范的应收账款入帐流程、建立监控应收账款的控制措施。
2. 充分重视确认工作
应收账款的确认工作,即调查、收回、重新申请确认等过程,具有时效性、主动性以及稳定性。在做好各项确认工作的基础上,一定要适时的与财务人员及其他相关人员进行沟通,及时采取措施跟踪情况并作出分析,以锁定具体的应收账款的收回时间和结果。
3. 合理制定价格政策
在做好应收账款管理的基础上,还要制定客户条件和价格政策,价格管理的完整性是确保应收账款管理工作的前提。因此,要引入合理的价格政策,利用折扣激励客户购买,起到提高销售量,促进收款迅速的目的。
4. 严格落实收款计划
应收账款管理中,要做好各类金额的收款计划定义,以更有利地控制账龄。严格按照收款计划来落实,有助于正确的控制应收账款。另外,应该尽可能减少账龄长的因素,如尽可能的避免授信的延期等。
5. 建立可行的收回方法
货物的交付和款项的回收,应以同一份货物计算。因此在进行应收账款管理时,还必须建立一些可行的收回方法,对于拖欠的款项应采取专门的追缴政策,如使用抵账、减免等方式来强制回收账款,也有利于更好、更有效地管理应收账款。
6. 定期审核和报告
为了检查应收账款的状态,应定期制作和审核应收账款报告,它可以帮助企业在合理的时间内及时回收账款,为企业运作提供持续的供应保证。
以上就是应收账款管理的基本方式。此外,为了保证应收账款的可收回率,公司应该充分重视各项应收账款活动的管理和控制,充分发挥各种方法的作用,把握业务发展的节奏,不断实现费用的有效预算,建立健全的应收账款管理体系,以最小的成本、最大的产出,即扩大企业信用资本,并有效推动企业发展。