单位合并的会计档案可以销毁吗？一文讲清

合并会计档案的销毁是会计的一个重要环节，它确保了会计信息的安全性和准确性。企业应当重视合并会计档案的销毁，否则会对会计信息有着负面的影响。



一、从法律角度分析

根据《会计档案保管条例》，企业应该对会计档案进行正确的存储，否则会影响会计信息的准确性。企业对会计档案的销毁也有明确的规定，如果没有正式的销毁程序，则对其进行的销毁有可能违背相关法律规定，对企业不利。因此，合并会计档案的销毁程序必须合规。

二、从保密角度分析

合并会计档案的销毁是保密工作的重要组成部分，企业应该根据《有关保护经济信息安全的规定》，对其合并会计档案进行消除和销毁，以保障企业信息的安全性。而如果不进行合格的销毁，企业的信息可能会被他人所窃取，造成企业客户、供应商、股东以及合作对象的利益受损，从而影响企业的效益和发展。

三、从合规性角度分析

企业应当确保其制定的会计档案销毁规程符合监管要求。不仅要符合财政、税务、审计、安全的要求，还要符合准则和国家要求。比如，企业应如果选择外包的方式进行销毁，则必须有严格的外包协议：对参与销毁的外部服务商进行安全背景认证；对销毁过程以及销毁效果进行严格的监督，确保符合环保要求；要完成销毁数据的记录，以便以后的查询和报告。

四、从程序角度分析

从程序角度来看，企业应将合并会计档案的销毁作为一个度量系统的一部分，确保其准确性，尽量避免可能出现的问题，以确保合并会计档案的安全销毁。

首先，企业应当按照销毁要求的时间或手续对会计档案有序地进行销毁；其次，企业应当安排专门的人员，负责收集、查验会计档案，确认无误后，再开始销毁；再次，完成销毁后，应当有相关的文件、监控报表和销毁相关的资金流水账户；最后，完成销毁后，应当给予销毁后的会计档案的客观公证及有关文件。

综上所述，合并会计档案的销毁虽然繁琐，但是却是会计工作不可或缺的一部分：必须遵守法律规定，严格落实协议，保护经济信息，合规合法，有序销毁会计档案，以确保会计信息的安全和准确性。