车费报销记账凭证怎么填？一文讲清

车费报销记账凭证是企业记录出差人员车费报销的专用记账凭证，是记录出差人员所报销的车费是否符合财务规定及费用用途的依据。因此，车费报销记账凭证的填写必须遵循企业的内部有关规定，以确保记账凭证的准确性及其他财务工作的顺利进行。



一、准备材料：

1、车费报销凭证，应包括企业资金使用报销凭证或出差登记；

2、相应的报账明细表或报账费用单，以便开记账凭证；

3、由出差人员提供的出差路程及用车时间；

4、报销的发票，票据等实物凭证；

5、企业财务报销规定。

二、填写车费报销记账凭证：

1、写明凭证号，报账日期；

2、签署凭证的四个者，包括付款人签字、审核人签字、出纳签字及记账人签字，确保凭证真实有效；

3、填写报账单位、申请人，及申请的出差缘由、行程；

4、在摘要栏内填写出差所报销的车费；

5、具体到支出的借方科目，一般为管理费用、差旅费用、外事费用等；

6、在收入的贷方科目，如果直接支付车费，则根据报销的费用支付给维修公司、汽车公司、酒店公司，则贷方科目为应付账款；

7、填写发票、票据编号，并将相应的实物凭证编号铅封到凭证上；

8、核对凭证的准确性，保证凭证的真实有效性，保存凭证资料。

三、准备工作：

1、根据企业的报账凭证和财务报账标准，认真审核企业的报账情况；

2、根据财务凭证标准，确定凭证填写要点，以及具体填写内容和规定格式；

3、熟悉凭证概念，认真了解凭证的意义和使用规则；

4、根据凭证规定严格把关填写工作的准确性和财务工作的合法性。

四、严格审查：

1、严格把关车费报销的金额，并确保金额准确无误；

2、严格填写凭证内容，以保证凭证的真实有效性；

3、审查凭证编号是否正确，审核是否通过；

4、审核凭证是否符合企业的财务报销规定；

5、审核付款日期，是否符合实际报销日期；

6、核对贷方科目，是否完全报销，如有多余，应及时补办；

7、确保签字真实有效；

8、审核凭证，如有不符点，应备注说明。

总之，车费报销记账凭证填写必须遵循企业的内部有关规定，一旦出现问题，可能会影响企业财务正常运作，乃至影响企业整体业绩。因此，企业在发生车费报销时，需要按照规定认真准备、审核、填写和审查车费报销记账凭证，确保凭证的准确性及其他财务工作的顺利进行。