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借贷记账法是集各种账目有机结合在一起,以记账方法,借贷原则为基础,以记账项目之间两两平衡为特征,将贷方内容及其借方在一张账簿中作概括总计的记账方法。它是我国古代会计的基本记账方法,是历史上最早产生、最为广泛使用的记账方法,也是国际上注重有证据性的记账方法。
借贷记账法的基本内容如下:
一、原则
1、借贷原则:借贷记账的根本原则是:借入的必须借出,借出的必须借入。会计账目中,收支从发生的日期计算,各种账目间有相互对应、相互抵消的关系,所以,要求同类项目必须平衡。
2、证据原则:会计记账是有证据的,各类证据可效力于会计当事人对所发生的经济业务是否真实、所核算的金额是否准确。
二、账务处理的基本形式
1、借贷双记法: 借贷双记法又叫抵销法,指将借贷双方相关账目的金额在账簿中分别记录;将贷方各项记成借方相应项的负数时,称为借贷双记法,也叫抵销法,它是一种简便通用的记账法。
2、笔记式:笔记式记账法,又叫日记账法,是一种简易的记账方法。根据用笔将发生的业务记录在日记账上及其计算会计科目金额,再据此完成账簿的记账及总帐的汇总结转的记账方法。
3、分类账:分类账是记账的一种信息体系,它将会计科目分成贷方科目、借方科目及贷借方科目,从而 记录、管理和检查事物所发生的各种经济业务。
三、记账的基本要素
1、记账的事实:记账的事实是记账的关键,应根据实际情况准确记载经济业务的基本要素,如日期、金额等。
2、记账的性质:记账必须具备的性质:准确性、有效性和及 可查询性。
3、记账的手法:记账的原则需要在实践中运用,一般有借贷双记法、笔记式、分类账等多种记账手法供选择。
四、记账的改良
借贷记账法虽然在我国古代被广泛使用,但具有的缺点也不可忽视:记账繁琐,冗余拖延,内容记载不完全或缺乏准确性,不能自然结转,未记入损益等,有待改良。
1、将账簿单据分开记载:借贷记账法中将借贷双方相关账目混合记载在一张账簿中,从本质上讲,这样不利于记账审核,为了减少记账负担,可将账簿中的借贷双方账目单据分类保存记载。
2、采用科目余额表或账簿缩写法: 原账簿记账方法只各项账目的金额,并没有在账簿上核算出每种会计科目的相应余额,现在可以将会计科目汇总的会计记录视为