验厂,又称工厂验厂或现场验厂,是指由委托方或需求方发起,用于评估和审核供应商生产能力、符合性、技术卓越性、质量管控水平、有效实施合同义务、风险分析和应急管理能力的一种重要特殊审查活动。

验厂的目的是确保外部合作伙伴具备满足客户服务、生产能力和可靠性的能力,并确保供应商能够按时及质量提供应用于生产的产品、服务和原材料。
1.验厂内容
验厂内容涵盖三大核心领域,包括管理系统、生产厂房和厂现场管理。
a)管理系统:管理系统验证包括供应链,技术开发,质量保证,研发,采购,生产,运输,装配,包装等。
验证管理系统可以确保供应链可持续发展,生产效率和产品质量可被有效控制,而且管理系统也可以清楚地说明材料流动的轨迹。
b)生产厂房:检查这些部分将是应检查项目最为充分的部分,可以全面审核厂家的设备状况,基础设施,生产活动,并评估工厂保护环境的水平。
c)厂现场管理:主要包括的内容比如厂家的危害管理、安全管理、运营管理、仓储管理、质量控制、信息化技术等。检查结果将帮助委托方了解该厂的运营水平,准确了解供应商的实力,从而避免采购不合格的产品。
2.验厂的好处
验厂对于企业来说是非常重要的,它有助于改善供应商管理,减少采购风险,保障供应商的品质,它也可以有效地鼓励供应商提高协作意识,更好地满足用户的需求。
(1)及早就发现预期及非预期的潜在风险。
供应商验厂可以及早发现潜在的质量、交付、价格等风险,对于不符合标准的厂家,采购事务及早采取补救措施,确保公司的收益。
(2)确保符合客户合同要求。
验厂可以帮助企业确保双方履行合同,提高整个采购加工过程的效率,促进新的制造技术的应用,有效地监测供应商的交货期。
(3)提高供应商服务水平。
对于具有良好验厂结果的供应商,双方可以建立长期有利互惠的合作关系,一方面可以更好地满足用户需求,另一方面,还能激励供应商不断改进服务水平。
3.开展验厂的步骤
(1)细化验厂内容:根据供应商的产品和服务,细化验厂的详细检查内容和检查要求,包括相关的环境、社会、质量和管理等,从而科学搭建一个合理的验厂审核方案。
(2)统一验厂检查责任:统一相关责任人、验厂专家和验厂中心,把验厂审核进度和报表严格管理,及时把检查结果