物资分类是将购买的物资依据其功能及性质分成几类,涉及到物资采购、仓库存管、周转等都极大程度上依赖于合理的物资分类。物资分类是一个动态和系统性的过程,在现代社会,每一类物资都必须得到恰当和有效的分类处理,是物资管理必不可少的环节。

一、物资分类要素
1、质量等级:质量等级是指物资的品质等级,可以根据物资的用途及性能分为好性能等级、中等性能等级、差性能等级等,这是最主要的物资分类要素。
2、物料规格:物料规格是物料根据用户使用和要求每一种物料规格产品不同它的形状、尺寸、大小等参数也不完全相同,这也是物料分类的基本要素之一。
3、物料材质及构成部分:物料的材质与它的用途有关系,如灯具应用的物料多数是金属材质,电子产品的外壳多为塑料材质,汽车部件多为金属制品。而根据不同的功能,也需要分出不同的构成部分,如电子产品不仅要分材质,还需要划定其构成部分,如液晶屏、主板、电池、电源等等。
4、用途分类:物料按其机械性能以及可以满足不同工作或生活目的分类,如汽车部件通常分为用于燃油系统的、用于发动机系统的、用于冷却系统的及用于车身及其他部件的;家用电器有空调、电视、烤箱、洗衣机等多个分类。
5、供应商:分类供应商是从物资来源方面分类,物料一般可分为定向采购、公开采购、比价采购、一键采购、招投标等5类,以便以不同方式进行采购。
二、物资分类方法
1、基于物资用途的分类:在本分类方法下,从用户使用和要求的角度,划定物资的各类用途分组,例如,可先根据各个部门的物资需求做物资的分类,将相关的物资放在一起进行分组,以使帐目清晰,使人们更易于管理它们。
2、基于物料规格属性的分类:在此分类方法下,分类是根据物料的实物属性、质量特性、价格和颜色进行分类,以满足用户的各项需求。这种方法的好处是方便管理,使人们可以很快地定位要购买的物料,因此提高了采购效率。
3、基于保管期限的分类:此类分类是根据物料的保管期限进行分类,如原材料有短期、中期、长期三种;辅料也分为短期、中期、长期,按照合理的期限将货物进行分类,以保持仓库货物充足,避免空仓库现象发生。
4、基于成本影响因素的分类:根据物资费用的来源,将物料分为生产直接费用,外购直接费用,取得成本,人工成本,残损损耗费,售后服务费,税金,行政管理费