协同办公相关的软件如何塑造“超时空办公”内核？

。



　　超时空办公是指通过协同办公软件，让企业走出厂房，走向全球，实现在线协作，办公升级，以拓展企业的流动办公的业务模式。今天这种超时空办公的模式，大多数是通过企业协同办公软件实现的，以下一一给大家分析超时空办公的内核和企业协同办公软件如何塑造这种内核：

一、实现协同办公解放生产力

协同办公软件主要是为了解放生产力，提高企业的工作效率，可以有效地支持多个用户同时进行工作、实现知识共享，提高及激发管理办公技能，同时将尖端技术融入到办公环境里，帮助用户完成日常工作。例如：使用协同办公软件，可以大大提高文档审批效率，团队成员可以把不同的审批步骤嵌入到软件里，让审批流程自动化，使审批整体的运行速度大大加快，根据每一个步骤的状态变换，来计算审批进度，有效地排查问题和突出优秀人才。

二、改善协同办公的工作体验

协同办公软件的一大功能就是营造一个良好的工作氛围，使员工有一个良好的工作体验，以实现和谐的办公环境。软件可以支持实时沟通，类似聊天工具，可以让员工之间在线实时交流、长时间答疑，也可以在实现计划内的畅谈，让办公环境更加和谐。另外，软件可以支持项目管理，将项目任务拆分清晰，并分配给不同的员工执行，同一项目分配多个任务，让项目进行有条不紊的工作管理。

三、增强企业知识共享

协作办公软件可以实现企业内部知识共享，促进员工之间的沟通与交流，通过给予绩效及激励来鼓励知识交流，实现有效的拓展。协同办公软件可以采用统一管理平台，可以实现知识的存储组织，且易于查询；可以实现更有健康的工作气氛，让大家都是“从知识的代销商”，即向他人推荐知识，也从他人处“购买”需要的知识，这样，知识的传承有更多的机会，企业的知识资产也得到有效的共享和利用。

四、分布式超时空办公

分布式超时空办公是协同办公软件最重要的能力，可以让企业从厂房走向世界，通过软件实现办公无所不在，实现远程协作和“超时空”办公，从而真正拓展办公模式，即使在不同地点也可以实现实时沟通，在某国办公室开发项目，也可以在另一国实时了解项目进度，从而构建了一个扩展性的全球办公场景，突破时空边界实现办公效率最大化，以防止在全球范围内的管理失速。

本文综上所述，企业协同办公软件可以帮助企业实现“超时空”办公的内核，企业无论在何时何地，协同办公软件可以