存货盘亏需要什么原始凭证？一文讲清

一、存货盘亏分析



1、定义：存货盘亏的定义是指从实物存货结账表中清点出的不符合账面数量的损失，它不仅是实物的损失，还包括库存原值的损失。

2、产生原因：从实物上来说，存货盘亏是由货物移动、毁损、质量变差、失窃等原因造成的。从账面上来看，存货盘亏可能是由于外币兑换失误、采购结账失误、采购记账失误、出库记账失误等造成的。

3、监督要求：存货盘亏是会计核算和经济运行中不可避免的事项，在重要的会计凭证和记账凭证中都会有明确的记载，并由相应的机构定期进行监督和管理。

4、原始凭证：存货盘亏需要以下原始凭证：

（1）存货盘点单：库存商品的余额要与实物数量保持一致，因此存货盘点单是盘亏凭证的基础，该凭证必须明确的记录库存商品的账面数量、实际数量及存货盘亏金额。

（2）存货损失报告：该凭证中将记录存货损失的种类、总体情况以及相关单据。

（3）特别凭证：存货盘点中发现特别损失时，可以采用特别凭证的方式记录下来，该凭证中记录的应该是存货损失的理由、总体数额、实际情况以及相关单据情况。

（4）购进时凭证：存货损失的最终原因可能是在购进时的问题，因此还需要出示购进时的凭证，以证明本次存货损失的真实性。

（5）销售凭证：存货损失也可能是因为销售时发生的，因此必须出示相关销售凭证，以确认库存中的存货数量是否真的比账面上少，从而确定本次存货损失的真实性。

二、总结

存货盘亏是一种不可避免的事件，它会有严重的影响，因此必须严格的监督和记录。应当准备好下列原始凭证以证明本次存货损失的真实性：①存货盘点单；②存货损失报告；③特别凭证；④购进时凭证；⑤销售凭证；。

存货盘亏是企业存货持有体系中的一种账务处理，是由于供应商或其他原因导致存货实际数量小于账面数量而出现的缺口的，企业在进行盘亏处理时，要求其准备原始凭证。那么，在进行存货盘亏时，具体需要什么原始凭证呢？从不同方面分析及提示如下：

一是关于存货盘亏的调整账务凭证。根据《中华人民共和国会计法》规定，仓库管理部门应准备盘点的数量，针对盘点发现的存货数量小于账面数量时，应准备存货盘亏调整账务凭证，即套打存货盘亏调整单，详细记载盘亏的存货名称、账面数量、实物数量，以及盘亏差额等。凭证上要注明盘亏原因，另外有的企业还要求财务部提交存货盘亏受理单，该单要求财务部门以及仓库管理部门签字。

二是关于存货盘亏的有关原始资料。在存货盘亏时，除了上述要求的调整账务凭证外，企业还需提供以下有关原始资料：① 存货账面数量及结存表，其中记载存货的名称种类、账面数量等；② 账事盘点单，用于计量 有关部门实物数量库存物资量；③ 存货主管部门的盘盈盘亏损溢说明；④ 盘点报告，关于存货低于账面数量的原因分析，以及盘点报告应如何处理和如何记录；⑤ 盘点小组签字确认单，确认实际的存货数量和存货账面数量之间的差距及其原因；⑥ 报废单、残次品处理单等报表，以便企业可能使用的其他原始凭证。

三是关于存货盘亏的内部控制问题。企业应不断完善其内部控制制度，使存货盘亏审计工作更加有效，从而有效防止存货损失。包括对存货存取的控制，准确监督存货存取情况，完善企业内部的存货报废等管理制度，以便及时发现盘亏问题，并制定必要的措施；同时建立报废物资管理制度，并建立报废物资存储、报废流程及相关监控措施；实行存取数量监管，提高储运安全水平，减少重复审批和存取次数，同时监控报废物资进入新供应商当中的程序，防止报废物资变形或重新加工，使存货损失最小化。最后，建立存货盘存程序，并按规定的存货盘点周期组织盘点，准确监管企业内部的存货情况。

本文分析了在进行存货盘亏时，具体需要交准备什么原始凭证，即调整账务凭证，有关原始资料，以及内部控制问题，希望能为企业办理存货盘亏提供参考。