汇总凭证是什么意思？一文讲清

答：汇总凭证是一种会计凭证，它是会计凭证中最重要的一类，在会计体系中起着重要的作用。汇总凭证是由各单项凭证综合起来所组成的重大凭证，它们主要用于记录每天或每月发生的经济事务，并显示这些经济事务对会计账户的总变动情况。它从多个会计凭证中汇总整理出凭证所记载内容的汇总总和，以便比较和审核。



1、作用
汇总凭证是一种特殊性的会计凭证，它可以帮助企业明确地记录不同的经济事务，并帮助企业准确看清每种经济事务带来的变动情况。企业在做每一笔账目的时候，可以用汇总凭证记载每笔交易的总收支情况，这样可以使企业对不同的经济事务及其对财务账户的影响一目了然，从而更加便于正确衡量和决策，并掌握航向，以规划未来的财务状况。汇总凭证的另一个重要作用是帮助企业在核算过程中，顺利比对审计各项据点，以确保结果准确。

2、组成
汇总凭证是由多种单项凭证组成的一种凭证，其组成原材料比较多，形式也各有不同。汇总凭证的最重要的组成部分是在同一时期内发生的经济事务

  汇总凭证是指单个会计凭证的内容很多，却用一张凭证栏目科目来汇总登记区会计凭证的一种凭证，是会计凭证的一种特殊形式。汇总凭证具有以下特点：

①集中反映。汇总凭证只有一张，能把每一笔经济事项及每一个会计科目的记录集中到一张凭证中。

②减少填制次数。汇总凭证的产生，减少了每笔明细记账及凭证的填写次数，减少了凭证的数量，节省了会计人员的工作量，从而提高了工作效率。

③时间短和回收方便。会计凭证汇总之后，由一张凭证反映一类经济问题，填写的时间相对短，而且归档回收也显得更加方便。

总之，汇总凭证是汇总登记区会计凭证的一种凭证形式，而且与普通凭证相比有自己独特的优点，是会计凭证中非常有用的一种凭证方式。

想要完成汇总凭证的正确形成，会计工作人员单以编制这种凭证，必须从两方面作准备：

一是熟悉汇总凭证的格式。汇总凭证是比较特殊的一种凭证，编制的人必须要熟悉汇总凭证的格式，并要把汇总凭证的原始记录系统和准确地反映出来。

二是真实完整。汇总凭证的编制应该依据原始凭证的记账内容，确保凭证真实、完整。汇总凭证的内容必须注意客观真实，反应帐内实际的收支业务，不能含有虚拟的内容，否则虽然信息缩减了凭证的内容，但管理的准确性就大大降低。

其次，会计工作人员在编制汇总凭证的时候，还要注意以下几点：

（一）应熟练掌握汇总格式和记账准则，以免影响经济记录的真实性；

（二）凭证内容应尽量汇总，但要严格按照原始凭证记录的内容准确表达，不可增、删、改；

（三）汇总凭证编制前，若明显发现科目有错误，可先开立冲正凭证，再进行汇总；

（四）汇总凭证的编制完成后，应加盖企业印章以确认凭证内容有效，才认定为汇总凭证；

（五）使用时，应根据实际情况进行分类汇总，并必须把原始凭证的所有内容纳入汇总凭证的栏目当中。

最后，汇总凭证在编制时要慎重，以确保数据真实、准确，便于及时从多方面对财务状况进行审查、对财务状况进行评估，以及为管理团队提供准确有效的建议。因此，会计工作者在处理汇总凭证时，要特别注意以上七点，以确保汇总凭证的准确性、及时性。