原始凭证和记账凭证的区别是什么？一文讲清

原始凭证和记账凭证是科目核算的重要手段，它们是了解和查明会计事务发生的事实的一种佐证。原始凭证和记账凭证有着不同的用途和特点，从实质上讲，它们是一个整体，是紧密相连的。



一、定义和功用

原始凭证是会计业务发生时由当事人签署并贴有章戳的凭证，它是经办人凭发票等证明事实后，在有章戳证明真实性的联系着，记录会计账簿的印证。而记账凭证是财务会计结算的一个重要手段，是把原始凭证归类整理，然后由财务人员根据国家会计标准入账的一种凭证，用于证明记账事实和记录会计科目及金额之间的对应关系，它是会计业务的“桥梁”。

二、分类归类

1. 原始凭证的分类

（1）采购原始凭证：采购原始凭证是指采购单据，主要包括采购合同、采购申请单、采购订货单、入库单等。

（2）销售原始凭证：销售原始凭证是指销售相关的单据，包括销售合同、销售订单、销售发票、出库单等。

（3）外购加工原始凭证：外购加工原始凭证是指外单位采购原来的原材料或半成品，加工后出售的单据，其中要包括委托加工合同、加工单等。

（4）收款凭证：收款凭证是指接收现金或者客户付款的单据，如收据。

2. 记账凭证

记账凭证根据会计凭证分类，可分为总分类和子分类的总分类有收入类、支出类、购入类、销售类、收支类凭证；子分类凭证有日常存货采购入库凭证、存货销售出库凭证、日常管理费用支出凭证、日常经营收支凭证、日常投资支出凭证等。

三、差异特征

1. 原始凭证针对的是实际事物，记录的是原始信息，用于印证会计账簿的真实；而记账凭证的内容是支撑计量会计账簿的。

2. 原始凭证是实事发生时由企业当事人签署并贴有章戳的凭证，可以证明会计事物发生，应收款是否全部收到；而记账凭证是会计凭证，由财务部门统一准备，归类整理，以提供账务登记，分析账务的便捷性。

3. 原始凭证是会计业务发生时，起子账记录内容的印证，承担起发票开具，发生费用支付和收入等客观事实的凭证；而记账凭证既记事，即分类，又分类又记事，具有真实性和可科学理解的特性，有助于科学完善会计账簿，便于财务分析和决策。

四、结论
原始凭证和记账凭证在记账结算中都扮演着重要的角色，它们的功能、用途及特征各有不同。一定要把握正确的理解和使用，以便达到准确记账和有效的财务分析，科学完善会计账簿的作用。