报销单据的原始凭证丢了怎么办？一文讲清

报销单据的原始凭证丢失问题至今仍是企业管理中不可忽视的“痛点”，其影响可以从以下几个方面解读。



首先，从财务的角度来看，报销单据的原始凭证丢失会引发企业经营的运营风险，即财务记账可能出现错误，报表信息可能偏差。这样一来，将会导致公司财务资料的不完整，可能会影响企业对市场的信息及时、准确反应，同时也可能会对财务报表造成紊乱，甚至会有违法违规的可能性，进而严重影响公司的声誉。

其次，从部门管理的角度来看，报销单据的原始凭证丢失可能会严重影响费用管理的正常运行，限制部门的经费开支，使得部门目标受到影响。而且，由于原始凭证的物化，审批过程还会增加很多的繁琐环节，这会影响员工工作流程的有效性，会出现公司内部各种权责的“分配不均”，导致部门绩效无法有效提高。

最后，从信息安全的角度来看，报销单据的原始凭证丢失会使得公司的经济数据及商业机密不断受到威胁，加强报销信息管理的同时，也应该采取完善的信息安全防护措施，这样可以有效地降低公司报销信息遭到外界侵害的风险，保护公司的报销信息安全。

报销单据的原始凭证丢失是企业管理中不可忽视的问题，它不但会影响企业的财务管理和报销效率，而且还会对公司的信息安全管理带来不可低估的风险，严重时甚至可能影响企业整体绩效。因此，企业在管理报销单据的原始凭证时，不仅应当从技术上做好保存和管理，同时也要加强员工的培训，让员工熟悉报销信息的正确处理流程，从而确保报销信息的安全性和报销效率。

报销单据的原始凭证丢了怎么办？

日常工作中，报销单据是比较常见的一项事物，其中对于原始凭证的保存是非常重要的，一旦原始凭证丢了会带来来很大的问题。那么，报销单据原始凭证丢了怎么办？本文将从以下几方面阐述：

一是全面的检查。当发现原始凭证丢失时，企业一定要做一个全面的检查，以确认是否真的遗失，以及遗失的是哪些单据。具体来说，企业首先要把员工报销流程中的原始凭证全部收齐，系统地对比及查验手续；再次，要检查日常报销流程，找出违章行为及问题的出现；最后，要详细查看原始凭证的保管与使用情况，并及时准确地记录好，以保证信息的准确性。

二是细节的整理。遗失原始凭证后，企业应抓紧时间检查有关细节，包括当事人是否收回原始凭证、原始凭证存在的形式以及所记载的内容，一旦发现疑点应该立即采取相应的处理措施，以确保单据的完整性。

三是组织有效的整改。在发现原始凭证丢失的问题后，企业应及时拟定和落实整改措施，综合整改措施内容，以保证报销管理流程的便捷和效率，对已丢失的原始凭证，及时登记申报，补办替代凭证，组织重新核对和审批，必要时应相应承担相关法律责任。

四是注意预防措施。遗失原始凭证后，企业应重点关注下次报销流程的控制，尤其要注意这一环节中员工的行为习惯，特别是有关原始凭证的保存，存放和使用等问题。企业还应把重点放在及时补办替代凭证以及查收已用原始凭证等措施上，强化提醒和审查、复核，鼓励员工做到严格按规定报销。

总之，企业在发现原始凭证丢失时应及时检查，掌握细节和事实，采取有效整改措施，以免给企业带来损失。此外，企业应加强报销管理，防范工作中偶发性的流程失控，立足当前树立预防意识，建立规范的报销流程管理体系，确保原始凭证的安全。