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如何审核原始凭证的完整性?一文讲清

审核原始凭证的完整性是会计审计工作的重要环节,其主要任务是确保原始凭证的完整性和真实性,重点确定关键的财务信息是否被完整记录,以实现节点信息的完整性,主要有以下几个方面:

如何审核原始凭证的完整性

一、确认原始凭证的来源和编制
确认提交财务凭证的源头机关及凭证编制单位是否正确,编制的凭证是否有正确编号及起草人签字等。首先进行的审计是会计审计人员对实际的财务原始凭证类型是否真实,编号是否符合编号规则,凭证是否符合会计政策、补充性原凭证是否符合记账凭证的要求等,以确保财务凭证的真实性及编号的完整性。

二、对原始凭证内容及当事人关系进行审核
要求财务人员对原始凭证中的账户名称、金额及数量、发生日期、摘要说明、复核情况等内容进行审核,并对原始凭证的财务当事人签字、单位盖章情况有一定的反应,确保原始凭证的真实性和完整性。

三、审查原始凭证的摘要及资料是否齐全
审计时要审查原始凭证的摘要及资料是否齐全,必要的时候要补充财务凭证资料;审查人员定期检查公司收款凭证和付款凭证是否相符,对公司的报销发票、承兑单据等信息严格审查,以确保原始凭证的完整性。

四、审核原始凭据的附件
审核原始凭证时,还应审查其附件是否齐全,确认是否有合同及委托支付、原凭证、记账凭证、发票等附件,以确保附件的完整性。

五、审计内部结算制度的执行情况
确保内部结算制度的严格执行,定期对财务结算单据进行审核确认,以确保凭证的完整性。

总之,要想确保原始凭证的完整性,审计人员除了要从上述几方面对原始凭证进行审核和确认外,还应严格审核财务会计政策规定的账务内容,凭证信息是否准确,完整性是否达到要求,防止因会计记录不完整和正确导致的财务凭证完整性缺陷带来的不良影响。从而确保企业账户的完整性,有助于企业财务状况的发现和及时处理问题,以便使企业账户有效地反映出有形实质的内容。

原始凭证的完整性审核是会计审计工作重要组成部分,是从严格的规定、高效的程序中确保会计数据准确、完整的基础。在原始凭证的完整性审核过程中,应从几个方面重点落实,以保证审核质量和真实有效的财务报表在会计审计及经营过程中的发挥作用。

首先,要求审核人员明确原始凭证的定义和内容。原始凭证是会计用以确认和记录财务事项的逐条凭据,其内容应涵盖主要财务事项的所有重要要素,如金额、凭证号、日期、摘要、借贷双方、收支方式、对方信息、数量等。根据不同条款和实际业务需要,原始凭证的要求可能有所不同,审核人员应把握住原始凭证应该具有全面性、权威性、现实性的特点。

其次,要求审核人员完成原始凭证审核工作的程序化。在完成审核工作的过程中,审核人员应采用系统的方法,按上述原始凭证定义核查凭证的全部内容,特别是金额的准确性和科目的合理分录。审核是要有一定的程序和流程来指导,以确保原始凭证的完整性能够得到有效控制,并可以及时发现问题,纠正错误。

同时,要求审核人员遵循有效的信息来源验证要求,补充合同签署过程的提供信息。在审核原始凭证的过程中,除了核查其是否为真实有效凭证外,还要对其进行实物验证,通过查阅收据、合同、函件等客观事实,以充分证明其是否真实存在,其凭证是否有效无误。

此外,要求审核人员着重控制新增的原始凭证,确保原始凭证完整性。有时,审核工作存在凭证不完整,或者在凭证领收完毕之后客户需要增补凭证的情况,审核人员应及时对新增的凭证或数据进行完整性审核,以确保凭证的完整性。

最后,要注重审核内容的地域性,控制凭证的完整性。审核过程中,要考虑不同地区是否存在地方政策法规,是否存在凭证传递的差异,谨慎把握错误信息,完美避免发生误差。

综上所述,审核原始凭证完整性要求从整体角度出发,把握准确的原始凭证的定义及其内容要求;建立系统的审核程序式,严格核查每个凭据项目;从更彻底的角度采集有效的信息,避免凭证完整性核查过程中的失误;控制新增的凭证,从企业不同的地域性特点进行谨慎审核,充分利用合法的合同、函件等证据,在实物验证的基础上,控制全面的原始凭证完整性。
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