财务记账凭证可以外带吗？一文讲清

财务记账凭证可以外带吗？从法律法规、会计制度和实际操作的角度分析，财务记账凭证可以外带，但要遵循各项规定，有规范的出入和管理过程，确保财务凭证的安全性和合法性。



一、从法律法规的角度来看，财务记账凭证可以外带。2000年修订的《中华人民共和国会计法》将会计记录分为：财务会计记录、财务会计凭证和财务会计报表三个内容。《中华人民共和国会计法》第三条规定：“会计记录、会计凭证的原件可以外带”，并未明确指出外带会计凭证的具体对象，但就其条文自然含义来看，财务会计凭证也完全属于外带范畴。

二、从会计制度的角度来看，财务记账凭证可以外带。有关部门修订的会计制度对此有明确规定。《企业会计准则原则》规定：“企业可以外带其会计凭证的原件”，以便实现会计凭证的安全性和有效性，并依据实际需要对外带回会计凭证进行完整的统计记录。此外，《企业会计准则之发票制度》也规定，发票可以外带。发票是企业财务部门最基本的凭据，其原件完整性极为重要，因此企业可以合理外带其发票等会计凭证的原件。

三、从实际操作的角度来看，财务记账凭证可以外带。财务部门在办理财务记账工作时，需要将凭证等实物文件外带出去。例如，在办理账务报表的审核工作时，财务部门需要将财务记账凭证携带到外部去审核，如果财务部门不能外带凭证，将会严重影响审核工作的顺利完成。此外，帐款收付时，也需要外带凭证，以便提供结算凭证以确保付款正确性。

最后，财务记账凭证可以外带，但在外带凭证时，应该遵循下列原则：
(一）仅有权力和责任的财务人员才允许外带凭证；
(二）对外带等实物资料，要加强安全管理，避免失窃丢失；
(三）外带凭证的时间应当有限，必要时要安排定期交回，并由有关部门进行严格的审核；
(四）外带凭证必须加以整理，不能零散地带出去；
(五）及时录入外带凭证的交回情况，建立系统的数据记录。

总之，财务记账凭证可以外带，但要遵循各项规定，有规范的出入和管理过程，确保财务凭证的安全性和合法性。