套期保值采购是指,企业通过连续签订多个采购协议,通过外部市场条件变化,以不同价格进行分批采购,达到提前购进保值,以低于市场价格实现降本增效的目的,又被称为“包期保值”、“包期采购”或“套期采购”的管理手段。

一、套期保值采购是一种采购策略
套期保值采购是企业采购活动中的一种明确的策略,可以帮助企业在采购时获得相对稳定的物料价格和满足市场的需求,同时有效地将采购时间和价格进行管理,以达到保值采购的目的。主要针对不断演变的市场行情以及采购物料大多属于长周期购买行为,总体上有利于降低采购成本以及获取更高的采购回报。
二、套期保值采购的好处
1、控制风险:物料价格波动大,可能利润会受到很大风险。套期保值采购可以在市场价格波动时保持较低的采购价格,从而减少市场价格的变动所带来的风险。
2、提高采购收益:将外部市场变化引入采购过程,提高了采购收益,能够以较低的价格满足采购所需量,实现节省成本。
3、提升采购效率:套期保值采购可以提高采购订单和发货的效率,既满足了采购方的需求又及时确保了发货,免去了重复的繁琐程序。
三、套期保值采购的实施
1、充分利用市场行情和报价:采购管理首先必须实时跟踪和了解市场行情和报价信息,防止行情波动,实时更新市场行情信息,以便更加灵活地控制采购成本。
2、审慎签订采购协议:在实施套期保值采购时,企业必须审慎签订采购协议,在签订采购协议时应考虑市场行情的变化以及两方的经济利益,以达到灵活性和可持续性的目的。
3、控制采购成本:在具体的采购行为中,应当借助各种软性的采购策略,根据市场价格考虑分批采购、调拨等,尽可能控制采购成本,充分利用市场紧缩、价格低廉等环境把握进货机会。
四、套期保值采购的实施流程
1、制定采购方案,确定需求物料、采购量、采购时间;
2、分析并研究市场行情,收集全面有效的市场报价信息;
3、基于市场行情和成本分析做出调整,确定最优采购方案;
4、根据采购方案调整采购数据,研究采购量,建立采购计划;
5、建立灵活的采购协议,物料价格随市场波动而调整,最低限度将采购成本控制在最低水平;
6、加强风险防范,熟悉套期保值采购流程,选择多元化的保值策略,强化成本及市场风险的规避。
总而言之,套期保值采购