结转管理费用的原则是要达到准确、及时、完整地将本月应计生成但尚未发生的管理费用结转至下月,所以月末结转管理费用至关重要。下面,我们就怎样月末结转管理费用进行详细分析。

一、结转管理费用的准备工作
1、确定本月费用结转项目:要结转的费用包括非工资性经营费用,工资性管理费用以及材料费、工资性材料费等,一般事前要明确各项火力考虑,以免在结转时遗漏项目。
2、调整本月结转费用金额:根据本月实际发生情况调整结转费用金额,以准确无误地将月末结转管理费用。
3、准备结转费用科目:根据结转费用类型,确定结转费用科目(一般结转的未付款的经营性费用一般科目设置为 “应付账款”,应付工资性经营费用一般科目设置为 “应付职工薪酬”),以确保费用的记录准确性及会计处理的一致性。
二、月末结转管理费用的处理方法
1、结转非工资性经营费用:月末非工资性经营费用结转的具体处理方法是,将应支付但尚未支付的费用科目(例如办公费,旅行费,外派费等)的本期实际发生金额,记入“应付款”科目,同时记入“未付款”科目。
2、处理工资性管理费用:结转工资性管理费用首先,应对费用的本月实际发生金额进行审核,确定具体发生金额后,往来账记入“计提职工薪酬”,再将账龄大于一个月的应付账款按“月份+姓名”的形式记入“应付职工薪酬”科目。
3、处理材料费及工资性材料费:月末材料费,按本月实际发生往来账的“领用金额+本月结转金额”,记入“应付款”科目;材料费的管理费用按“月份+供应商名称+费用类型”的形式记入“应付账款”科目。
三、注意事项
1、月末结转前,必须确认是否有任何尚付未付的费用,若发生则应先支付费用,再结转费用。
2、月末结转时,应根据实际情况及时审核结转费用,进行财务间接费用的有效控制。
3、月末结转后,一般需要对应录的数据进行复核,以确保结转费用是准确无误的,且符合各项财务处理规定的要求。
四、总结
月末结转管理费用是财务活动中必不可少的一部分,要做好月末结转管理费用,除要进行准备工作,掌握处理方法外,还要特别注意这些注意事项,在这些方面做到应该做到,不该做到的不做到,从而达到准确、及时、完整的的目的。