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会计凭证的保管期限是多少年?一文讲清

会计凭证的保管期限是指各种会计凭证保管的期限,在法律规定下,一般需要根据实际情况规定会计凭证的保管期限,一般是根据会计征管规定,保管期限通常应不低于7年。

会计凭证的保管期限是多少年


一、会计凭证的保管期限与法律规定有关

会计凭证的保管期限与完善的会计法律规定和相关的备案制度及其实施办法有关。根据《中华人民共和国会计法》第十五条的第二款规定,企业应当按照现行会计准则和有关规定记录会计信息,保存会计凭证,归档会计账簿,保管期限不得少于7年,其中包括原始会计凭证,考虑到外部审计的要求,应当按照资料完整性和真实性的要求,长期保存会计凭证。

二、会计凭证的保管期限与公司业务形态有关

在具体的实施过程当中,根据企业的不同的业务形态和实际情况,规定会计凭证的保管期限也会有所不同。较小的公司可以按照7年的期限保管会计凭证;但对银行、保险公司等金融机构,由于跟踪资产的期限比较长,应按照规定的期限比7年更长的要求保管会计凭证;其他企业也可根据企业特色和实际业务情况,灵活变通出台保管期限,但最低不应低于7年。

三、会计凭证的保管期限与审计要求有关

在会计凭证保管期限的一方面,特别是对于对企业的审计,审计师要求公司保存会计凭证,保证会计资料的真实、完整和准确,特别是在公司重大立项、重大业务等形成的资料保管时间,会考虑很久,这些资料的保管时间会比一般的会计凭证要求的延长,特别是对于要审计的会计凭证,应按照审计要求的期限作为合理的保管期限要求。

四、会计凭证的保管期限与会计准则有关

会计凭证的保管期限还要根据会计准则的要求,企业应当按照现行会计准则和有关规定记载会计信息,保存相关的会计凭证,这取决于会计准则的不同,有些会计准则中明确了会计凭证的保管期限,比如 《中华人民共和国会计准则第三版》第六十九条规定的长期债券投资会计凭证保管期限是15年,《国际会计准则》第七十六条规定的历史成本准则等,因此根据企业不同的会计准则,会计凭证的保管期限会有所变化。

总之,会计凭证的保管期限是完善企业会计准则及备案制度,根据公司业务形态特点,会计凭证的保管期限是由企业内部会计部门设定的,一般不得少于7年,有些会计准则会有具体的要求,应按照相关规定执行。
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