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(一)定义
原始凭证:原始凭证是企业根据当时发生的经济事项产生的有关记载,是企业业务活动及交易记录的账务材料,是根据实际发生的事情产生的凭证,是证明企业经济业务发生真实性、合法性、准确性、有效性的依据,是会计核算活动凭证的基础。
记账凭证:记账凭证是记账人根据原始凭证所做的符合财务会计制度规定内容和格式的文书记录,是凭证资料记载真实、完整的基础。
(二)对比
1.从活动方面对比,原始凭证是根据实际的经济活动产生,是企业的业务活动及交易记录,而记账凭证是根据原始凭证经记账人做的记录,只有当实际活动符合常规有效时,原始凭证才能被转换为记账凭证记录。
2.从依据方面对比,对于原始凭证来说,它依据的是企业的实际活动,而记账凭证的依据是企业的业务活动及交易记录。
3.从内容方面对比,原始凭证要求写明企业真实的实际经济活动,内容齐全,用语客观;记账凭证除了包括原始凭证的内容外,还要记载好会计分录项目,发生金额等会计相关的内容,内容要正确符合账务处理要求。
4.从形式方面对比,原始凭证一般 来说可以是文字,也可以是数字,形式不拘;而记账凭证必须按照有固定格式或者不定式进行书写,形式有严格要求。
5.从功能方面对比,原始凭证的功能是作为记载实际经济活动的凭据,而记账凭证的功能是作为记载会计核算活动凭证的基础。
(三)总结
原始凭证和记账凭证在内容、形式和功能上都有很大不同,它们的高度重合并不能抵消它们相当大的差别,原始凭证记录关于实际事件的真实信息和具体影响;而记账凭证的记载客观把实际事件转换成会计记账格式,记录会计核算活动凭凭证的基础。因而,原始凭证和记账凭证体现着两种完全不同的功能,它们是互相补充的,互相依赖的。字
一、定义及内容
1、原始凭证:又称账务凭证,是指由·各账务发生者签发的事物、权利、义务发生的证明、记录,它是反映账务事项发生的证明性文件,是确认账务发生实质的证据,也或代替具体发生项目的证明的重要文件。
2、记账凭证:是指记账人按照账务政策规定、财务会计要求,根据原始凭证所摘录内容,在凭证模式凭证簿中登记账务发生,记载费用支出、资产、负债、所有者权益、收入和支出等内容,约定成凭证的账务发生证明文件。
二、比较
1、原始凭证与记账凭证颁发者不同:原始凭证由账务发生者签发,而记账凭证则是由记账人签发。
2、原始凭证与记账凭证内容不同:原始凭证多数是由账务发生者准备的,内容主要是反映费用支出、资产等的具体数量和性质;记账凭证是按照账务政策规定、财务会计要求,引证原始凭证所摘录内容而形成的文件,内容主要是反映费用支出、资产等的总量和总体情况。
3、原始凭证与记账凭证存放方式不同:原始凭证多数以纸质形式存放;而记账凭证则可以以纸质或电子版本存放。
4、原始凭证与记账凭证在时间上的管理不同:原始凭证一般应在账务发生之日形成,且在发生实象运行完毕时结总缴销;记账凭证则划定在账务发生之日或发生后形成,只要符合要求,就为有效凭证。
5、原始凭证与记账凭证在账务凭证的地位上的不同:原始凭证是反映账务事项发生的证明性文件,是确认账务发生实质的证据,也或代替具体发生项目的证明重要文件;记账凭证是账务发生的证明,是记账人证明账务发生、记载费用支出、资产、负债等的文件,但必须凭借原始凭证作为根据,在原始凭证基础上形成记账凭证,才能确保凭证的真实性。
三、总结
原始凭证与记账凭证在形式、颁发者、内容、存放方式、时间等方面存在着差异:原始凭证由账务发生者签发,以纸质形式存放,内容主要是反映费用支出、资产等的具体数量和性质;记账凭证由记账人签发,以纸质或电子版本存放,内容主要是反映费用支出、资产等的总量和总体情况;原始凭证是反映账务事项发生的证明性文件,而记账凭证是账务发生的证明文件。