记账凭证填制的基本要求有哪些？一文讲清

记账凭证是企业进行经济业务活动的重要记录，它可以把企业实际发生的经济业务活动记录在案，可以用来把会计账簿里的虚拟数字和企业实际的经济业务活动联系起来，可以引用、参考，是会计信息的有效性和可信度的有力确认，具有很强的可证明性。要求记账凭证必须全面、确切、清晰、完整。



一、必须全面

凭证一定要记录企业发生的全部经济业务活动，如货币资金往来、存货变动、固定资产变动，应收款项和应付款项变动，以及收入和支出等经济业务活动。只要经济业务发生，都要制作凭证，只有详尽的记录，才能把会计记录表现得更为准确和完整。

二、必须确切

凭证的记录，必须要确切，清楚的写出主要水平条件、日期、金额等，以免发生纠纷过失。凭证的记录，可以是用文字，也可以用符号。文字表述时，应简明清楚；如果用符号表示，则应标准正规，以便清楚辨别其内涵和含义，比如要表示现金，只能写“现金”，不能只写“现”，而不能用“￥”符号来表示。

三、金额必须清晰

凭证上记录的金额，必须清晰无误，因为凭证是核算会计数据的基础，金额记录正确才能保证会计记录的正确性，确保账簿的准确可靠。数额必须明确按数字表达，不可用中文大写表达金额，并且金额的个位数应加零。

四、会计分录必须完整

凭证中的会计分录，必须完整，正确。凭证里的会计分录要包含企业发生的经济业务活动，一次完整的经济业务活动，应当由记、收、付、转四个方面的会计分录组成，四个方面均不可缺少，否则会造成会计账簿不完整，而由此产生的错误会影响企业和报表的准确性，具体而言，会计分录应当包含：业务标题、日期、事项摘要、借方金额、贷方金额、会计科目编码等，此外，为了更好地做到会计记录的完整，还可以在凭证上注明摘要标准和发生的操作权限等，以便更高效地使用会计凭证信息并实现会计记录的准确性。

凭证是记录企业的经济业务活动，体现会计知识规则和原则的重要载体。因此，企业必须引起重视，制订严格的记账凭证填制规定，把这可靠材料做到完整、确切、全面、客观；而记账凭证又是反映账簿簿表全部或部分事件的依据，所以，填写记账凭证时一定要认真，小心，以免出现稽核失真的情况。