编制记账凭证是会计工作中最重要的工作之一,是财务记账的基础。要想编制出正确可靠的记账凭证,必须准备妥当,从不同方面进行详细的分析,条理清晰才能取得理想的效果。

首先,要了解业务事项的情况。编制记账凭证涉及的业务事项是由各类凭证总结报告、经济活动的记账总帐和日常摘要凭证等综合反映出来的,由于各种业务的特点不同,必须了解它们的特点,如是否有现金或其他形式的付款、是否有进项税额等,这样才能正确处理记账凭证中的记账要求。
其次,熟悉会计原则。会计原则是会计工作最重要的依据,其原则内容有公正原则、完整原则、安全原则、现金型原则、按次序原则、时效性原则、分类记账原则、科目记账原则等,在编制记账凭证时必须遵循这些原则制定相应的办法,如分准间的凭证、符合安全原则的凭证、遵守要素完整原则的凭证等,以此保证记账凭证的正确性。
再次,掌握记账技能。记账凭证是会计工作的核心,要求记账员必须全面掌握会计原则、熟悉记账技术,以及熟练运用会计技术,如熟悉会计凭证的编排方法;牢固掌握账簿的编制与记录;了解会计常用财务报表,熟悉会计核算等,以此确保记账凭证编制出正确、可靠的结果。
最后,充分理解会计凭证审核的要求。编制记账凭证完成后,必须要有正确的审核制度,以确保会计凭证审核的准确性和可靠性,记账员要熟悉审核的内容,如规定审核凭证的要求、审核凭证的形式,审核凭证的准确性,审核凭证的完整性,审核凭证的合法性等,要有正确的审核制度,以确保凭证形式、报表和管理系统协调有序,使审核人根据凭证内容对会计的事项进行合理审核,以确保凭证的正确性和完整性。
以上就是编制记账凭证所需要的要素,要想编制出可靠的记账凭证,必须要做好每一步的准备,从不同的方面分析,准确把握各项要求,使记账凭证符合会计的应用规律,保证会计凭证的准确性和可靠性。
编制记账凭证是会计工作中十分重要的环节,在编制记账凭证的过程中,要想进行有效的编制工作,就必须正确准备好各种必要的材料。所以,编制记账凭证需要什么?下面,从不同方面进行详细分析。
首先,编制记账凭证所需的最基本的材料是经济业务发生的事实资料。业务发生的事实资料即为记账的依据,是编制记账凭证所不可缺少的部分。事实资料可分为基本资料和辅助资料两类,在编制记账凭证时,必须结合基本和辅助资料的内容作出重要评判。基本资料是根据会计要素来编制的,一般包括发生的时间、交易对象、金额以及账簿号等,辅助资料包括发票、销售合同、收款单据一类文件,它们可以解释和协调基本资料中的信息和证明经济业务的真实性。
其次,编制记账凭证还需要会计制度相关的规定和规范。会计制度是指针对会计记账工作所制定的一系列实施规定,包括会计账簿的占用、记账程序、帐册上的记账等内容,它是会计准则的重要组成部分,所以在编制记账凭证时,要参照会计制度的规定,做到符合各种规定并支持审计查询,便于后续管理工作的进行。
再者,为了能够准确、完整地编制记账凭证,编制记账凭证还需提前准备一些会计政策性的文件。会计政策性文件是企业制定的指导会计帐务工作的文件,包括行政指导性文件、会计核算规定、会计处理规定以及管理制度等。这些文件明确了会计账簿和账目的建立、维护及管理,以及记账项目如何汇总,从而为记账凭证的编制提供了确切依据。
此外,企业还需要准备会计准则相关的资料。会计准则是会计职业者(特别是会计从业者)必须遵守的规章制度,它对企业在报告期间不同业务的计量、计价、表示和披露等问题作出了明确的规定。法规的严格执行必须要体现在记账凭证的编制上,如科目类别的正确分类和科目的以及发生额分类。会计准则的规定对编制记账凭证有着明确的规范作用,即便几个凭证的设定都是正确的,但凭证必须符合会计准则,才能完成准确的记账凭证编制。
最后,还要具备良好的帐务原则。良好的帐务原则是准确编制记账凭证的基础,它包括物价原则、实物原则、货币原则、公正原则等。物价原则即会计记录的各项经济业务以公允价值的原则,其实质就是企业各种经济活动发生的金额记录;实物原则即会计事实必须是真实不虚的原则;货币原则即会计记录的金额采用法定货币的原则;公