财务付款时需要审核原始凭证吗？一文讲清

在公司财务付款过程中，审核原始凭证是非常重要的步骤，一般而言，它包括在财务报销时需要审核三个方面，即事实、数额和合同的签署情况。



一、审核原始凭证是必要的
1、审核凭证可以确保公司财务支出的合法性和准确性。以公司报销的实物费用为例，发生的实际情况可能会受到各种影响，例如价格的变化，而审核凭据的过程可以确保若有变动，已发生的费用能够核算准确。
2、审核凭据程序可以有效地防止和查处财务欺诈行为。当凭据被详细审查时，审核员能够发现一些问题，例如违法或者有违规嫌疑的行为，必要时可以并配合监管部门采取必要的反制措施。

二、审核凭证的主要过程
1、事实审核：当凭据被提交时，审核员首先会审查相关的信息，进行事实审核，以确保报销的合规性以及财务的完整性。
2、数额审查：当审核员确认所提供的费用发生的事实无误时，他们会根据提供的凭证，进行数额的审核，确保报销所涉及的费用是否符合公司制定的标准。
3、签署审核：审核人员还需要审核签署情况，以确保该报销所涉及的合同是否已被正确签署，以便确保因此而发生的合同责任。

三、不同审核流程的平衡
当审核凭据时，审核人员需要确保做出合理的决定，而不是由于偏见而做出错误的决策或者搞乱审核的步骤，因此，公司应当明确设定对凭据的审核流程，同时，审核流程也需要具体内容，以便及时发现并及时处理相应的问题。

四、改进审核凭据的方法
1、建立严格的细则：公司应当制定一套严格的审核流程，这是公司管理的根本原则。只有认真遵守审核流程，公司才能够及时发现问题，解决问题，以保证该报销的合理合规性。
2、构建自动化审核系统：随着信息技术的发展，许多公司现在建立了自动化审核系统，审核人员只需把原始凭据提交给系统，系统可以根据已定义的流程自动完成审核工作。
3、开展定期培训：审核凭证的工作要求高，需要审核人员具备良好的分析和决策能力。定期举办培训有助于提高审核人员的专业能力，使他们从职务的角度准确理解细节以及把握全局，完成审核工作。

总之，审核凭证是财务支出程序的一个重要环节，公司应当加强审核管理。首先，要建立严格的管理细则，其次，系统化管理要求，应该建立一套完整的自动化审核系统，最后，要定期开展审核人员的培训，提高审核能力，从而满足财务支出的程序要求。