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财务报销岗位能填改原始凭证吗?一文讲清

财务报销岗位能填改原始凭证吗?

财务报销岗位能填改原始凭证吗

财务报销岗位能够填改原始凭证,这一点毋庸置疑,但作为财务专业人员,我们是否能出具修正后的原始凭证?在分析这一问题之前,我们先看一下什么是原始凭证。

原始凭证也称为账务凭证,包括出纳簿,收支簿,借款凭证等,是根据企业记账要求按照实际情况准备的账务文件,是证明企业财务活动发生过程的有效凭据。账务凭证的填写是出纳员和会计人员在日常操作中的基本工作,如果在填写原始凭证时出现了错误,需要财务报销岗位对其进行修改、更正,例如在未记账或记账错误的情况下,在查看账目后可以补录原始凭证。

财务报销岗位修改原始凭证有其必要性,一方面,由于填写原始凭证时的疏忽或错误,会影响财务报表的真实性,以及客观准确的记账,造成财务决策的偏差。另一方面,在报税时,财务报销岗位填写出的原始凭证也将成为企业报税的依据,如果凭证出具不规范,不仅会严重影响企业报税,还可能影响企业的整体审计结果。

那么,财务报销岗位能填改原始凭证吗?

答案是肯定的。然而,即使财务报销岗位当前允许对原始凭证进行修改,但是必须遵从一定的规定,以保证原始凭证的真实性、客观准确性,同时也要确保企业准确、准确地报税。

首先,应当建立和完善原始凭证管理和修改制度。原始凭证必须在法定时间内提交,对于被确认为存在错误、遗漏的凭证,需要有不同视角进行查看,并加以修改,按照法定的记账要求进行记账。

其次,为了保证凭证修正的在记账上的准确性,财务报销岗位应遵守有关修正原始凭证的方法,例如凭证号码只能更正,如果不清楚原始凭证实际发生的事实,则只能更正或补充相关的证明或资料,不允许更改原始凭证下的事项内容。

最后,正确使用原始凭证是减少日常操作中修改原始凭证的重要手段,财务报销岗位应该认真审核原始凭证,确保交易内容真实有效。比如检查出纳记录的内容是否与应收帐款的凭证相符,如果出现错误、遗漏,应及时采取措施进行修改和调整,以确保原始凭证信息的准确性。

总之,原始凭证的填写是财务报销岗位的基本工作,只有准确、完整的原始凭证才能反映准确的财务状况,只有原始凭证管理得当,才能确保财务报表的真实性及时报税。财务报销岗位能够填改原始凭证,但必须根据有关法规和制度的要求,以保证原始凭证的真实
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