产品销售记账凭证是单位准备财务报表时所必须的材料,它是记录销售收入信息,和单位提供相应的凭证,信息准确无误,可以供审计等部门的审查,作为财务报表账本。填写产品销售记账凭证需要按日期、凭证号、摘要、科目、金额(收入和支出)、来源凭证号、记账人、审核人等字段,细节完善,准确无误,以便审计和归档。

一、日期
日期应正确填写,是审计的重要依据,明确当日产品所售出,便于比较月结利润及应缴纳税款等,填写格式为年月日,如“20170419”。
二、凭证号
凭证号是用以标识凭证并组织凭证档案的一个序号,凭证号可以有系统自动生成,也可以手工输入,要保证凭证号唯一,填写规则凭发票号、单号。
三、摘要
即填写经营活动的性质,准确表达销售的内容,重点围绕企业经营主要内容,及本账务凭证的具体性质。
四、科目
此处填写对应的科目,如销售凭证中的科目就要填写“收入科目”,如销售收入、銷售收入、買賣收入等,此处一定要准确,有助于将收入归入对应的科目。
五、金额
填写产品销售记账凭证对应的应收金额和实收金额,要求准确无误,一定要能够与实际的收款情况一致,实收金额是凭账户余额拆分的,如销售凭证中的金额,填写具体的金额,如销售收款1000
元,实收金额填写1000元。
六、来源凭证号
要一一与来源凭证号对应,如果对应的凭证号是多枚,可以将相关的凭证号写在一起,用竖线分割开,来源凭证号是账务凭证审核和核查的,重要依据。
七、记账人
记账人是凭证制作人,必须填写,想偷懒者就别想当财务工作者,这也是用以审核和核查账务凭证的一个重要凭证,要注明姓名和签名,活儿写到位把。
八、审核人
是负责审核凭证制作的正确性,记录涉及到的科目是否正确,金额是否准确无误,总部收款情况是否一致,是财务系统中的重要人物,必须加入审核人将凭证制作完成,一旦出现金额不一致,也是他的责任。
总之,产品销售记账凭证是企业财务会计处理的重要依据,财务人员在填写凭证时应按照各个栏目来进行记录,仔细核对数据,核实有效性,编写的产品销售记账凭证要充分体现发生销售所需的经济主体关系,金额准确无误。所以,在填写产品销售记账凭证时,要认真仔细,记录清晰,无错误,做到准确无误,以保证会计凭证的完整性。