财务记账凭证摘要栏是记账凭证中最关键的部分,也是会计处理业务的重要组成部分,是一切会计处理业务的基础。凭证摘要反映了财务会计处理业务的内容,是对记账的基础材料有效的汇总,是会计处理凭证上下文的重要组成部分。凭证摘要的要求高、强度大,严禁模棱两可,过度模糊。因此,我们在做财务记账凭证时,必须把它准确、简洁、清晰地写出来,以帮助对账审计等。

一、写财务记账凭证摘要栏的要求
1、准确、简洁、清晰
在书写凭证摘要时,首先需要完全准确、简洁、清晰。在写凭证摘要时,一定要以实际发生的事实为准,不能低估也不能高估,因为凭证摘要是汇总会计主体所发生的各项财务业务的展示,千万不要模糊。
2、汇报实际经济业务
写凭证摘要时,要把握好汇报实际经济业务的角度。不仅要明确汇报业务类型,同时也要表达完整的经济业务内容,从对账和审计要求的角度出发,将发生的实际经济活动报告清楚,以避免出现混乱。
3、注意表达形式
凭证摘要是会计凭证信息相关内容的综合表述,既要具有专业性又诚实完整,要注意统一凭证摘要内容的报告形式,如经营活动的汇报都以“销售货物、提供劳务收到现金”来表述;投资活动要以“收回投资收到现金”来汇报;融资活动要以“拆入资金”或“银行借款”来汇报等。
二、财务记账凭证摘要栏写法
1、归类凭证摘要
要写好凭证摘要,首先要把握好归类凭证摘要,比如招投标、进出口贸易、工程款支付等。有时候的凭证,涉及到很多事物和情况,要注意表达的时候不要把不同的业务合并到一起,要分开表达,以清楚明确地向账务主管与审计机构报告发生的实际经济活动。
2、特殊事件
在写凭证摘要时,要特别注意某些特殊事件,比如经营活动中支付的工资、特殊会计处理的结转损益等。把这些特殊事件单独列出,以便账务主管和审计机构能够更清晰的了解和审核。
3、时间、数量的表述
在书写财务记账凭证摘要时,要注意表述凭证发生的时间及金额数量。在报告处理业务当中,发生时间是一件非常重要的事情,客观地报告发生时间,能够更好地表达会计人员对业务事件处理的完整把握。另外,同时发生的金额也应该精确地表述数量大小,以保证会计凭证上的金额分录清楚,不产生歧义。
4、多项事件
有时候会有多项收入、支出或一次发生多项固定资产处理的情况,要把握好分开写,即