财务费用如何登记记账凭证？一文讲清

财务费用的登记记账凭证是企业根据财务核算的需要，及时准确地将财务收支的数量、金额和时间等要素录入账簿，以便将来查询、核对之用而准备的凭证。它是财务核算的基础工作，决定了核算系统的准确性、完整性。



一、财务费用凭证的基本要素

财务费用凭证是属于商业凭证的一类，是进行财务活动的凭据，既反映事实又便于核算。财务凭证通常包括以下六大要素：

1、发生日期：是指凭证中反应的业务事件发生的日期，是记账日期和会计期的准确性的依据。

2、摘要：是对财务凭据反应的业务事项简要说明，担任账簿记账的中介功能。

3、科目：是指在会计核算中标志经济业务的名称，主要表现为收入、费用等会计要素，以便记账与核算。

4、借方金额、贷方金额：是指凭证中记载的借贷金额，记录了凭证反应的经济业务结果的金额大小。

5、附单据：是指凭证记录业务事项的外部证明文件，如入库单、发票等，能够事实上证明所发生的经济业务，以便于核实。

6、记账日期：是指凭证上登记账簿或记录摘要的日期，是受摘要、附单据等影响的，可以有利于预防记账日前的空档期，实现按时账的目的。

二、财务费用凭据的填制要求

1、填制合法性：财务凭证的填制必须符合会计法规定的填制要求，而且必须填写清楚，内容必须真实准确，不得有任何遗漏或无效的项目。

2、填制依据：为保证凭证的真实性，必须由业务部门领导和核算人员签署，并列明凭证依据，如发票、收据、回执单等。

3、管理规范：财务费用凭据的填补、保管和使用都要按照公司的财务管理制度进行，其中包括检查权限、填制权限、审核权限等。

4、及时性：财务费用凭据必须及时准确地记录交易，方可准确的反映企业的财务状况，避免信息滞后而出现的管理风险。

三、财务费用凭证的检查

财务费用凭据的检查主要是为了保证财务凭据准确性、完整性以及及时性，以保证费用的准确核算。

1、财务凭证核查：根据会计核算要求，首先对比财务凭证中的日期、金额、科目是否正确；次根据业务性质进行合理性对比，看业务描述的情形是否真实，并结合历史记录进行比较；最后对比所填制凭证的凭据、记账日期、审核人员是否正确。

2、财务凭据复核：因财务凭据具有法律效应，因此，财务凭据的复核是一项十分重要的工作，旨在确保财务凭据的真实性和完整性，准确无误地反映每一笔财务活动。