财务记账凭证如何保存？一文讲清

财务记账凭证保存是企业财务管理的重要内容之一。财务记账凭证的完整性和及时性，会直接影响财务管理的准确性和有效性，而其最终又关系到合理的利润分配，以及企业的发展壮大。因此，财务记账凭证的保存一定要认真负责，而且要从多个方面进行详细分析，从而确保记账凭证的正确保存。



首先，财务记账凭证的保存一定要严格按照会计准则和会计规定，进行规范性处理。会计准则规定的保存期限根据账务会计分类和管理，大致可以分为账簿、凭证、发票及日记账等账务会计材料，帐簿企业按照法定税务报表报税要求，保存期限不少于六年，而凭证和发票保存期限则不少于三年。日记帐的保存期限算到报税年度的结束，再行保存也不会过期。此外，还有一些其他税务相关的文件，如增值税发票跟踪情况表和终结税表等，这也需要企业财务部门按照规定加以保管。

其次，财务记账凭证的保存也要按照财务信息处理的规定，以保证其有效性。根据企业财务管理的要求，在进行财务处理时必须同时要准确登记财务信息，也就是要将记账凭证准确的记录下来，并同时保存起来。即使有困难和变故，也要做到全面和绝对可靠的财务信息处理，以便在日常的财务管理和制订财务报表的时候，不出现信息处理不当的无效情况。

此外，完善的财务管理体系也是财务记账凭证保存的重要内容。企业的供应商经理、采购订单处理人员、记账凭证处理人员等，都应该按照规定的程序处理凭证，以免出现会计管理不规范、凭证保存不科学的情况。另外，企业也应该制定相应的财务管理办法，确保原始财务信息和凭证的安全，以便在未来的财务处理中及时查看和使用。同时，财务部门也可以定期对财务记账凭证进行审查，以便及时发现有效信息的缺失、错误的处理以及记账凭证的保存问题，提前采取有效措施，以保障企业财务管理的正常进行。

最后，财务记账凭证也应该按照有效性以及原始企业财务信息和数据制定合理的电子化保存程序，这将大大的提高财务信息的及时性及完整性、做到全面视窗管理，有效增强企业的帐务系统及财务管理效率，从而实现企业的经济发展。


通过以上分析可知，企业财务记账凭证的保存一定要按照会计准则以及会计管理的要求，以确保其有效性，并且要制定完善的财务管理体系，按照有效性和数据原始源的要求，进行合理的电子化保存，以保障企业的