一次凭证的填制要求是什么？一文讲清

凭证的填制是会计凭证根据合法有效凭证来记录和确认会计科目的金额发生的凭证，符合会计核算规定、遵循会计证明收入或支出、增加资产或负债的原则的正式文件。下面从以下几个方面阐述凭证填制的要求。



一、凭证格式

凭证的格式是一种特定的稿式结构，它把记账的要素规范地列出和排列，协助财务会计人员填写凭证，以实现会计账薄正确、准确。凭证的格式应当根据企业实际情况、会计制度的内容规定，确定合理的内容，如会计期间、凭证字 、凭证编号、经办人、审核人、复核人、 凭证分录、摘要、原始凭证的张数等，在现实中，有些企业在凭证的格式安排上，还加入核对日期、制单日期、会计科目、科目负责人、金额等内容，更好的完成对凭证编制的检查和核对。

二、凭证内容

凭证的填制除必须涵盖会计期间、凭证字、凭证号、经办人、 审核人、复核人等形式性上的标题及内容外，还必须正确地涉及有关会计科目的金额及其内容。

1) 完整性

凭证的应该具有完整性。凭证的内容不能与公认的会计原则及会计分录的规定产生冲突，同时要清楚明确的体现事物发生的时期、对象、事项、金额、支付方式、履行人、调整条款等。

2) 正确性

凭证的内容必须正确，即内容应完全是真实、准确的账务信息及数据记录，但该内容要具有法律效力，只有经过实地调查、证明、检验、核实后，才能认定凭证上所记载的事项是真实真确的是才能算作正确的凭证。

三、凭证的存储

会计凭证的存放要遵循有序、归类和完备相关资料的原则。凭证一旦编制，就不容易更改，必须以它最初编制的状态带入下一审核机构，保证不被破坏和伪造。企业应按照每一次交易的金额数量多少，将原始凭证的财务数据和其他支持资料进行归档，使企业在税务审计、财务报表审计、现金流量表统计等情况下，可以完整的体现其历史交易记录。

四、凭证的审核

会计凭证的审核是企业会计制度中的重要环节，其审核期间，要检查会计凭证的合法性、准确性、完整性及真实性，审核时应将凭证上的内容和编码注册后的总账账簿进行比对；对日常流水账的审核时，要核实凭证中发生的账户的金额数是否正确，是否符合财务标准；对起草凭证的人员要求先审后记，将审核流程贯穿到凭证的填写、审核、复核等环节，保证凭证的正确性；对凭证内容要求清晰，准确，特别是金额要细致核对等。

总之，凭证的填制，是会计核算的重要环节，把握准确的凭证填制要求，以确保会计账簿中的凭证