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承兑汇票用什么做原始凭证?



承兑汇票用什么做原始凭证

承兑汇票作为现代商业信用的一种重要工具,伴随着商业信用的提高和发展,在银行业、商业经济及支付清算方面发挥着重要作用。由于承兑汇票的特殊性,不能像其他票据一样直接列入账册,因此,买卖双方需要出具合适的原始凭证以证实其交易。那么,什么是承兑汇票的原始凭证呢?下面,我择就从持票人与出票人、银行等不同方面详细探讨下承兑汇票的原始凭证。

首先,持票人和出票人都要出具原始凭证以体现其合同交易。当持票人购买有关承兑汇票时,必须填写一份所谓的“购买凭证”,其中清楚地记录着出票人对承兑汇票的交付和持票人付款的情况;当出票人交付承兑汇票时,必须出具一份称为“出票单”的原始凭证,其中必须详细记录承兑汇票的出票情况及购买证明人表示认可的书面标记。只有当这些文件都由双方签名盖章确认后,购买凭证和出票单才能被视为承兑汇票的原始凭证。

其次,银行在收付承兑汇票时还需要出具相应的原始凭证。当持票人或出票人将承兑汇票提交给银行存入银行账户时,银行要出一份称之为“流转凭证”的原始凭证。流转凭证中应记载承兑汇票的流转情况,即持票人将承兑汇票转让给银行;此外,银行还必须出具一份称之为“销售凭证”的原始凭证,其中应记载承兑汇票的销售和回收情况,证明当事人已经识别了承兑汇票,并对有关交易有充分了解。

此外,为了使承兑汇票的原始凭证更符合法律要求,双方还可以出具其他相关单据。比如在付款时,持票人出具“受托支付单”以确认购买承兑汇票时的实际款项;同时,双方可以协商购买承兑汇票时的一些条款,双方确认后填写一份“双方条款协议”;此外,双方可以为保护彼此权益,签署一份“履行担保书”,以保证购买承兑汇票的交付安全。同时,双方还可以考虑填写一份“持票人担保书”。

综上所述,承兑汇票的原始凭证要求持票人与出票人,以及银行双方都要出具合适的原始凭证来证实其交易,并可以出具其他相关单据以保障彼此权益。只有双方出具文件,且经双方确认,原始凭证才能被视为有效的承兑汇票凭证,从而真实有效地证明双方交易的真实性和合法性。
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