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低值易耗品怎么做账?一文讲清

一、什么是低值易耗品

低值易耗品怎么做账

低值易耗品(Low Value Consumable),简称LVC,是指会因为生产加工、日常使用而消耗掉的、单价较低的物品,例如零件、配件、工具、行政办公物品等,不作为交易、服务或投资可能盈利物品而用于支付费用或做礼品用途的。

二、低值易耗品的账务处理原则

1.购置低值易耗品的账务处理原则

(1)低值易耗品费用的付出应当登记在应付账款账簿中,账务处理跟普通永久资产有所不同之处在于,应付账款账簿的影像料号可以使用大类,或者直接填写“低值易耗品”等几个字即可,而使用小类是未必有的,但仍可以按普通永久资产的管理登记原则做。

(2)在会计科目上,购买低值易耗品就是业务活动使用了资金,应该登记在主营业务收入账户下的费用类,以及主营业务成本账户,按照实际的资金使用情况进行记账。

2.使用低值易耗品的记账

(1)应当记录低值易耗品的领用数量和领用人,以及购置日期,购置金额等原始凭证,核算存取状态,以及是否作废,应当在物品的出入库账册上进行匹配;

(2)因使用低值易耗品登记归集账务处理,当领用低值易耗品后,可以在库存账目上登记这批物品的料号、购置金额、批号和领用日期等情况,存储于查阅;

(3)审批低值易耗品的使用耗损,应按规定的使用规则,采进领用耗损的方式进行处理,生成一系列使用结算单;并且,审核低值易耗表具的计费情况,根据使用及结算单,把支出的结算情况进行核对,以确保支出来源的正确性以及准确性;

(4)登帐成本分摊,当低值易耗品使用完毕后,根据实际使用情况,把低值易耗品的实际成本分摊到具体使用的部门,实现精细核算。

三、总结

低值易耗品是指单价较低的物料,低值易耗品的账务处理原则,应当以尊重会计准则、完整保障数据管理的要求为基础,根据低值易耗品的使用流程和原则进行记帐处理。

购置时,需要登记在应付账款账簿中,在会计科目上,该费用应当登记在主营业务成本类的账户之下,使用时,需要对低值易耗品的领用数量及领用人进行记录,审批低值易耗品的使用耗损,需要按照审批程序,应由相关管理部门签收并审核物品明细,并最终实现成本分摊。

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