智能会议系统的定义和特点？一文讲清

智能会议系统的定义



智能会议系统（Intelligent Conferencing Systems）是一个集视频、音频和文本沟通于一体的高品质信息会议系统，可以实现因特网上的面对面会议，专门针对企业级客户而设计，用最新的技术和改进方案实现多方跨越时空的实时沟通，实现虚拟空间的实时共享。智能会议系统包括了会议室、多点连接设备、电话桥接系统、网络服务器、强大的会议控制系统、三种形式的

信息传递系统等多媒体应用组件，以及完善的技术支持和服务体系。通过这一系统，可以有效地提高企业管理协调的效率，大大降低会议的时间和费用支出。

智能会议系统的特点

1. 增强人际关系，有效管理企业协调的效率智能会议系统具有语音、图像和文本记录的实时传输功能，可以记录会议准确地捕捉双方沟通的全过程，从而增加比传统会议还要加深的信息交处，进而建立和发展人际关系，从而有效地提高企业协调的效率。

2. 实现跨越时空的实时沟通智能会议系统通过宽带、数据中继网络技术的支持，实现了多个地点之间用户和企业组织会员的互联，能够跨越时空、以最快的速度实现同步会议，有效地降低企业精力和成本的支出。

3. 支持多媒体技术的传播智能会议系统具备多媒体的分发功能，具备多种媒体格式的支持，这就使得，可以以图片、文字、视频、音频等多种形式表达企业内部的消息，使更多的用户参与其中，并且让会议的实际影响更加深入。

4. 数据分析和优化智能会议系统可以实时分析和优化会议数据，实现会议流程的有效优化，提高了会议的效率，并可以根据以往会议真实数据显示，对未来会议进行预测，以帮助用户合理把握会议的相关发展情况。

5. 安全有效的存储和检索智能会议系统可以实现虚拟会议记录的安全存储，用户可以方便地检索到必要的会议内容信息，并且可以直接将所需的信息导出或导入，极大地减少了纸质数据的储存和提取，对企业更有利于管理。

总之，智能会议系统具有增强人际关系、实现跨越时空的实时沟通、支持多媒体技术的传播、安全有效的存储和检索、数据分析和优化等诸多优点，能够有效地提高企业内部办公和管理效率，为企业运作的整体规划提供有力支持，具有得天独厚的优势和实际应用价值。