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报销单没有原始凭证能报销吗?一文讲清

报销单没有原始凭证能报销吗?

报销单没有原始凭证能报销吗

报销单没有原始凭证能报销吗?这个问题,需要从不同的角度进行解释和分析,力求从公平和公正的角度进行处理。

首先,从法律角度来看,不同国家和地区的法律法规有关报销的处理手续不尽相同,有的要求必须提供相应的证据、凭证才能够报销,有的则允许在一定范围内通过报销单来报销。因此,在法律上,只有知晓当地的法律法规,才可知道是否能够在报销单没有原始凭证的情况下,报销是否可以得到批准。

其次,从实际操作中来看,报销的流程有许多不同的环节,既有上级审核及核算部门的审核,也有财务部门的确认,所以,只要报销的款项和依据相符合,而且附件包括报销凭证和费用说明的合规,一般是可以报销有效的。但如果报销单没有原始凭证,在实际操作过程中,需要上级审核审查部分、财务审核的相关细节,以确保报销必须符合合法、合理和可查证的要求,理论上讲,是可以报销的有效。

最后,从企业内部管理层面来看,报销单是作为企业内部管理活动的一部分,既是衡量企业内部控制和考核工作有效性的重要依据,也是企业资金流转活动有效进行的重要参考、支持,所以在企业内部,对于报销单没有原始凭证的情况,一般并不鼓励,也要求审核管理部门和财务部门加强管理和检查,确保该报销要求合乎法律、合规、可查证,以杜绝虚假报销的情况出现。

综上所述,报销单没有原始凭证能报销吗?要按照国家法律法规的要求,对其是否合乎法律、合规、可查证进行相关审核,如果合规有效,则可以有效报销,而企业也要加强内部控制,防止款项的虚假报销现象的出现。

报销单没有原始凭证能报销吗?

报销单的作用是纪录和证明费用支出,因此报销时需要相应的凭据证明,不同的企业有不同的证明要求,其具体要求视企业的决定而定,一般情况下,想进行报销,报销单是必不可少的,尤其是没有原始凭证时,报销单就决定了是否能报销。

一般情况下,报销单上有报销单据及附件,所以如果报销单没有原始凭证,一般来说是无法进行报销的,这种情况下,除非具备其他条件才能报销,比如有以下几种情况:

一是报销金额较少的情况,因为报销金额较少时,各个部门汇总应支付费用的数据,除可以用来报销外,还可以学习分析管理风险的其他信息;

二是企业enterprise resource planning(ERP)管理系统实施以及完善的情况,在ERP管理系统中,可以对报销单据进行全面深入的审核,确保报销是否合法及其有效性;

三是有其他可靠数据来证明此次报销的真实性的情况,例如用合同、协议等对凭据进行证明,以及有可靠记录的定金、预存款、押金等也可用作报销依据。

由此可见,在一定情况下,报销单是可以报销的。报销单没有原始凭证,如果可以报销,则需要经过完善的报销管理流程,以确保报销的合法性、有效性和公正性,从而保证报销过程的顺利完成。

为了确保报销是合法的,报销单发起者可以使用ERP管理系统在实施前先对报销凭证的完备性进行审核,通过ERP管理系统,可以限定报销单发起人必须填写申请原因,而是否审核通过,需要根据报销单详细内容和报销单据进行审查,以确保有效、合理的报销凭证。

另外,尽管报销单没有原始凭证,但企业仍可以考虑在报销单及其附件中输入有效证据,以提升报销合规性及有效性,比如可以添加交易记录、发票、对账单、汇款单、收据等相关资料。

总之,如果想进行报销,报销单是必不可少的,报销单没有原始凭证,也有可能报销,但必须结合企业的实际情况进行充分审核,以确保报销的合法性、有效性和公正性,报销才能顺利完成。
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