项目计划编制是指组织或单位通过对项目可行性研究的基础上,按照一定的编制规则,将项目的组织、实施、管理等纲要性的内容定义细化,形成项目实施计划的过程。

一、项目计划编制的目的
项目计划编制的目的是对项目进行 全面的组织、规划、控制、实施和确保加以准备,把握总体思路,细化分析项目实施的步骤,为项目的有序进行提供前提条件,准备设计高效的实施控制措施;增强预算控制,明确任务分工,明确实施的标准,推动实施良好的思路,等。
二、项目计划编制的具体工作
1.制定项目工作范围。在每个工作范围内描述任务,清楚地指明必须实现的目标、成果和要求。
2.为项目的有序实施提供基础。确定项目的基本框架,有效按照实施顺序,确定任务分解的构造。
3.编写项目计划。建立用于实施项目的计划,编写节约人力物力的可行性项目计划。
4.建立控制机制。建立文件管理体系,规定绩效指标和评估标准,制定实施管理机制,制定绩效考核和测评机制,建立管理责任制。
5.明确计划分配。明确任务分配,把项目的任务安排给各组织和个人。
6.关键路径分析。利用PERT(活动耗时评估技术)或拉普拉斯决策报表法等技术,确定项目实施的关键路径。
7.安排备份计划。制定备份实施计划,使项目的实施更有把握。
8.实施过程控制。进行检验(检查和评审),确定项目实施是否符合计划;进行过程控制,实时对项目实施情况做出必要的调整,以保证项目有效运行;进行改变控制,完成项目实施变更计划的审批和管理,以确保实施的有序进行;实施过程控制,依据实施结果的实时反馈,对实施中出现的问题及时做出改进,完善实施控制措施,以确保项目可靠的进行。
9.危机识别和应对。通过危机预警机制,辨认危机,及时采取有效的措施,以避免严重影响实施的情况出现,在项目可能出现的困难和问题上,提出有效的方案,把握实施弊端,保证实施的成功。
三、项目计划编制的效果
项目计划编制能够增强项目部门的管理及控制能力,降低实施出现问题的可能性,控制项目实施的时间、成本和风险,规避困难,按照规定的时间内完成项目,提高实施效率及质量,项目实施结果也会较为完善。