待报废资产原始凭证丢失怎么办？一文讲清

针对待报废资产原始凭证丢失的情况，从不同方面分析，来查考并纠正，需从以下几个方面进行详细分析：



一、分析原始凭证丢失的原因

（1）要从具体的财务管理角度研究社会的现状，客观根据实际凭证管理条件，了解清楚凭证流转情况，从而诊断及整改漏洞。如财务资料系统升级导致的报废资产原始凭证的资料丢失，可采取相应的措施，比如连同专项资金账户的电子保管。

（2）从会计人员的操作工作上来看，要加强对报废资产凭证的管理工作，每一份凭证经过操作员的总签字确认后才能输入系统，有关凭证必须及时存档及放入档案。

（3）要定期开展报废资产知识培训，以及仔细落实、密切监控报废资产原始凭证的使用步骤与老程序，并对凭证记录的各项内容进行时常检验与更新，以减少凭证丢失的可能性。

二、报废资产原始凭证丢失如何处理

（1）要确定报废资产凭证的持有者，如应是财务部门或者报废资产使用部门，要检查当事持有者是否有该凭证的保存责任或相应的审核义务，反复检查当事管理部门内部的相关文件，尝试从档案或其他渠道获取该资产的信息。

（2）询问保管人员，立刻查询财务工作者的手记账和文字记录，尝试查询报废资产原始凭证的具体信息。

（3）对报废资产原始凭证丢失的情况，最重要的是要调查报废资产的使用情况，诡计及 信息披露中心的工作，以弄清报废资产原始凭证丢失的事实，进行审计复查，加以改进。

（4）当已无法查证出报废资产原始凭证丢失时，就要通过询问第三方担保处以及履行有关证书等来财务会计、记录此一笔资产的购买、使用、报废情况，建立对报废资产原始凭证丢失的具体账册。

（5）还要通过报废资产记录登记与核实，然后核对报废资产建档里与报废资产原始凭证当中的内容，并及时开展相关内部审计工作，对报废资产原始凭证丢失情况作出详细并明确的记录。同时，对报废资产现金流记录进行核对，必要时还可对报废资产原始凭证，持有人的责任进行追究。

三、集中统一报废资产原始凭证的日常管理


（1）建立专人监督管理制度，安排高层定期检查，督促报废资产凭证的正确布置与清点及时性，保证凭证可以快捷查询且安全有效；

（2）将报废资产原始凭证分类整理，采用惯例，考虑当前存储的空间大小，精确报废资产凭证的放取位置，以及凭证的存放及及查询方式；

（3）定期