备用金在记账凭证里怎么写？一文讲清

备用金在记账凭证里写法
一、定义
备用金是指企业用于支付短期未预料到的经营和管理费用的货币资金，它并不作为各项经营性支出的一部分计入相关科目，也不属于固定资产、累计折旧等资产，而是一种自由的货币资金，企业领导要审批发放和使用，既可用于维持现存的资金流动平衡，也可用作部分投资工作。
一般情况下，备用金的发放与自由开支有一定的区别，备用金支出的目的更多的是一般费用的抵扣或紧急情况下的支出，是用于维护日常管理工作和经营活动的先于性费用支出。
二、记账凭证样例
1、发放备用金
借：现金账户 xx元
贷：备用金账户 xx元
2、使用备用金
借：备用金账户 xx元
贷：管理费用账户 xx元
3、还支出备用金
借：备用金账户 xx元
贷：现金账户 xx元
三、备用金管理要求
1、发放备用金应有企业的决议。备用金初次发放时，应有企业决策方面的决议，在未来的使用中秉承企业宗旨，确保企业目标实现。



2、制定不同的标准。根据企业的实际条件，制定不同的备用金发放标准，涉及到企业发展方向、财务状况等，由企业领导进行审核，以确保备用金发放既有一定的合理性又有高效性。

3、建立完善的报销制度。加强企业的报销制度，备用金支出应有正当的依据，有关支出应及时记录，发票必须收集存档，报销影像要清晰，报销文件资料要真实。

4、负责备用金的人员必须认真负责，把控好备用金的整个支出，全程监督备用金的支出状况，以确保每笔支出都得到记录，支出的比例要控制在企业规定的范围内。

5、要制定完善的备用金报表制度，以便在月度、季度、半年度或年度进行汇总，情况包括发放金额、支出金额、期末余额等。

6、要保存好所有关于备用金的账目和凭证，方便查询。

7、要合理使用备用金，不得用于违反企业宗旨的无关费用，以及可能影响企业收入的支出。

四、小结
备用金是企业支付短期未预料到的费用的货币资金，只有完善的备用金管理制度，才能有效地发放和使用备用金，以实现企业发展目标。而从记账凭证写法来看，备用金的记账写法也相对简单，借：现金账户，贷：备用金账户；借：备用金账户，贷：管理费用账户；借：备用金账户，贷：现金账户。