不可记账凭证是什么意思？一文讲清

不可记账凭证是一种特殊的凭证，一般由会计科目编制部门或会计处编制，它不在财务会计科目表中计量，而仅仅用以登记账簿或报表中无法计量的特殊经济事件或会计活动，即只需登记不必明确计量的会计凭证。



一、不可记账凭证的定义

不可记账凭证是会计凭证中的一种特殊凭证，它不在财务会计科目表中计量，而只是用于记录不可以通过财务报表或会计科目表计量的一些特殊事件发生的登记。不可记账凭证不仅登记账簿，而且还可以作为统计报表的参考资料。根据《会计凭证管理条例》第二条的规定，不可记账凭证的记账必须按照规定的格式签发，保存期限为7年，其原件、复印件、和单据索引要保存完整。

二、不可记账凭证的用途

1、记录不可以通过会计科目表计量的一些特殊经济事件，以供管理、控制或经营决策之用；

2、登记可以作为本企业统计和报表支持的不能计量的重要事件；

3、作为法定机构审计、检查的必要凭据。

三、不可记账凭证的注意事项

1、凭证须按规定的格式编写，并在合理的时间内签发；

2、凭证上应标明实行的财务管理上的特殊事宜；

3、核实凭证内容的真实性和准确性；

4、凭证核销内容需科学计算，以利于管理；

5、凭证的甲方要尽量完整，以便及时发现甲方的失管、办公不规范等情况；

6、为避免精神和物质损失，甲乙双方应验证完全正确；

7、凭证的发票收到时应当全部拆开，且应先比对发票号；

8、凭证必须按照保存期限完整保存，以利于财务审计与按规定查询；

9、不可记账凭证的使用要合法合规，不得有任何违反法律规定的行为出现。

四、不可记账凭证的作用

1、防止财务欺诈的发生：根据一般财务会计准则作为依据，不可记账凭证可以及时发现企业财务欺诈 (Fraud)、财务报表伪造 (Manipulation)和其他可能损害企业利益的行为。

2、便于统计分析决策：不可记账凭证可以用于不同目的的报表，它可以把一些特殊的事件量化，从而更好地说明它们的财务报告的内容、趋势及对企业的影响。

3、加强企业财务管理：不可记账凭证能够减少企业内部财务管理的信息滞后性，帮助企业减少凭证及审批的工作量，从而提高企业财务管理的效率。

4、提高证据可信度：不可记账凭证的完善，有利于审计部门和税务机关的检查，强化财务审计流程，使企业可以在合法合规的界限范围内合理处理财务报表的准备和证据记录工作。

总之，不可记账凭证是企业实施财务管理的高效工具，可以及