什么是普通发票？什么是增值税专用发票？区别有哪些？

1 什么是普通发票

发票分为普通发票、增值税专用发票和专业发票。普通发票，主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等;后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。

普通发票是相对于增值税发票而言的，即任何单位和个人在商品销售、提供服务和其他生产经营活动中，除增值税发票之外，所开具的各种收款凭证均为普通发票，普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。

2 什么是增值税专用发票

增值税发票特指我国的增值税专用发票，是由国家税务总局监制设计印制，限定增值税一般纳税人领购并以指定专用设备开具记录增值税一般纳税人之间的交易活动的会计凭证与合法证明。

增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明;是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。

增值税专用发票不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税。它具有完税凭证的作用。

3 增值税专用发票和普通发票的区别

(1)使用的主体

增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，须由税务机关批准后由当地税局代开。不过到目前为止，国家已经将住宿业、鉴证咨询业、建筑业、工业及信息传输、软件和信息技术服务业增值税小规模纳税人纳入了可自行开具增值税专用发票的试点范围，这7个行业的小规模纳税人除了销售其取得的不动产的增值税专用发票需要找税局代开外，可以自行开具增值税专用发票。

普通发票由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，甚至未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购普通发票，没有特定的主体要求。

(2)印制的要求

根据《税收征管法》第二十二条规定：“增值税发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。”依此可知，它们是由不同的印制单位印制的。

(3)作用

增值税专用发票不仅只是购销双方的收付款凭证，还可以用作购买方抵扣增值税的凭据。普通发票中，运费、收购农副产品、废旧物资的可以按法定税率抵扣，税控设备和维护费可全额抵扣，其他的一律不可以抵扣。

(4)联次

增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次由记账联、抵扣联和发票联组成，现在我国的增值税专用发票一般为三联和六联两种。普通发票一般也由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为两联：记账联、发票联，我国现行普通发票一般分为两联和五联两种。

(5)内容

普通发票开具的内容包括：购买单位、销售单位、商品或服务名称、商品或服务的数量和单位、单价和价款、开票单位(发票专用章)、收款人和开票日期等。增值税专用发票除了上述普通发票具备的内容外，还须有纳税人的税务登记号(现在是统一信用证号码)、不含税金额、税率、税额等内容，缺一不可。

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