财务费用报销单叫记账凭证吗？一文讲清

一、什么记账凭证



记账凭证是对经济业务的定性单据，也可以把它看作是单据记账的核心文件，是对企业经济业务进行财务计量的有效证据；它是按照会计准则要求形成的、记录全部企业经济业务的财务史料文件的总称。凭证有四大属性：事实确认性、真实性、可检索性和完备性。

二、财务费用报销单是否是记账凭证

1、企业的经济业务

财务费用报销单的形式体现了企业经济业务的支出，但是其本身并不是记账凭证，不符合记账凭证的要求，并没有记录完整的企业经济业务细节，也并未按照会计准则印制。

2、企业记账的效力

财务费用报销单是企业内部赊销流程的重要环节，但是财务费用报销单不能代替记账凭证，不能提供有效的记账效力，其两方只能被看做受益者与支出者的普通证明文件，而不具有实质性的会计效力。

3、企业财务报表披露

由于财务费用报销单不具备记账凭证的要求，因此，企业并不会将财务费用报销单作为会计报表的披露文件，而是在记账凭证的基础上，来支持企业财务报表的披露。

综上所述，显然，财务费用报销单不是记账凭证。它是企业内部报账程序的一个组成部分，但它的作用只是证明支出的有效性，而不能代替记账凭证作为会计报表的披露文件。只有记账凭证，才能有效地记录企业的经济业务，具备会计效力，从而支持企业财务报表的披露。

记账凭证（Accounting Voucher），是一种实体或电子文件，可以证明公司对具体交易（支出或收入）做出的核准与认可。它可以用来记录财务活动，以及用来裁决一次性交易是否可以通过审计。所以，记账凭证的重要性不言而喻。那么财务费用报销单叫记账凭证吗？究竟应该如何分析这个问题呢？本文从三个方面详细分析，分别是对比记账凭证概念，财务费用报销单装换申请，以及从账务报表角度考虑 具体内容如下：

一、对比记账凭证概念

记账凭证（Accounting Voucher）是记录财务活动的实体文件或电子文件，用来证明对具体交易（支出或收入）的核准与认可。它的主要功能之一是记录一次性的交易，并在审计时被用来裁决这次明确的交易是否可以接受。记账凭证的内容一般包括：日期、凭证号、摘要、借方和贷方等。

财务费用报销单（Financial Expense Voucher）也是一种实体文件或电子文件，它的主要功能是遵守公司的规章制度，尤其是财务规定，帮助报销申请者合理的使用公司资金。内容一般包括：日期、报销人、费用类别、金额，报销申请号、审批人等。因此，记账凭证与财务费用报销单的显著差别是：一方面，记账凭证重点记录一次性的交易；另一方面，财务费用报销单注重审批与报销。

二、财务费用报销单属于记账凭证的转换申请
财务费用报销单属于记账凭证的一种转换申请，是由会计师制作的一种申请文件，用于向有权审批的会计委员会或会计室提出财务费用报销的申请。在申请时，需要提供符合要求的财务费用凭证，这种凭证中，其实包含了记账凭证的全部信息，但与记账凭证不同的是，它除了需要具备被审核的能力，它还需要被财务官审批。当审批签名后，才可以被编入至公司正式的记账凭证中，来核算与记录财务活动。

三、从账务报表角度考虑
从实际的经济活动来看，财务费用报销单的产生非常必要，因为它是确认与证明报销金额的重要证据。由此产生的报销交易，可以通过记账凭证或其它账务报表，明确的体现出来，方便管理者对公司财务状况的实时、准确的掌控。所以，从账务报表上讲，财务费用报销单的“称谓”事实上可以认为是记账凭证，即账务表中所记录的费用报销凭证。

综上所述，财务费用报销单叫记账凭证吗？必须从不同的角度来看，以全面、系统的审视这个问题，我们说，财务费用报销单实际上具有财务凭证、记账凭证和账务表中所记录的费用报销凭证的功能，所以不能