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单位在审核原始凭证时应注意什么?一文讲清

请以审核原始凭证为标题,由三个部分组成:引言、正文、结论

单位在审核原始凭证时应注意什么

引言

原始凭证是企业会计核算过程中的重要依据,也是会计报告的重要组成部分。记录会计信息的原始凭证包括各种记账凭证、单据、发票、流水账等。有效的原始凭证既可以一定程度地准确反映企业财务状况,又能有效帮助企业遵守会计法规和实施有效的内部控制。因此,准确完整的原始凭证是企业审计过程中不可或缺的一部分。

正文

一、确保凭证无空白处
一般来说,原始凭证是基本的会计记录,应满足完整性的要求。记录会计信息的原始凭证应是整个文件,应当恰好有明确的起止日期,每份凭证都应该有具体的记录内容,保证利用最短时间获取最多信息。检查原始凭证时要仔细检查,确认每一份凭证的内容是完整的,没有任何空白处。

二、核查凭证的真实性
在审核原始凭证时,要核查凭证的真实性,这主要是要求每一份凭证的记载内容,应是真实的事实、真实的活动,比如日期、金额、形式等一切与事实相符合,以及凭证上双方的盖章情况,都要经常抽查核查,以便确认真实性。

三、审核凭证的记账准确性
审核原始凭证必须要求住准确关于企业发生的每一笔财务事务必须在原始凭证中有相应的记载。一般来说,记账准确性的要求如下:每个凭证上记录的金额必须精确地反映交易;每个凭证上的信息内容及顺序应当符合财务会计的要求;凭证金额数字清晰,且凭证中的字迹应当做到清楚清晰;如果公司有核算编码制度,在原始凭证中也必须标明对应的编码,以便准确的跟踪会计交易;每一笔原始凭证必须至少有两方签字。

四、审核凭证的准确性
在审核会计凭证时,还要注意凭证的准确性,这就要求有关账簿中的主体信息必须准确,凭证上的日期、凭证号、摘要、金额要完全正确,确保凭证记录的事实正确,是相互独立事实的精确反映,无论金额大小,都要按照会计原则记录,确保凭证记载的各项交易都是真实发生的。

结论

综上所述,审核原始凭证尤为重要。在审核企业会计凭证时,应强调无空白处,核查凭证的真实性,检查凭证的记账准确性以及凭证的准确性。企业原始凭证一方面可以直接反映出企业的财务状况,另一方面也是会计报告的重要组成部分,必须确保原始凭证的完整性、真实性和准确性。
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