购买商品的会计分录是什么？一文讲清

购买商品的会计分录是用于追踪购买商品的财务支出的会计科目。通常，在购买商品后，会将所有成本纳入各类账目中，这就是购买商品的会计分录。



购买商品的会计分录的主要内容是：

1.资产负债表上的条目：在发生此类支出时，会将相关商品购买的现金或应付款项记入账户，并相应地减少资产的净额；同时，发生的支出也会作为一笔开支等负债项登入负债表的应付项中。

2.损益表条目：如果购买商品与公司的目标和使命没有直接关联，则应将其记入经营费用、销售费用、行政费用或其他费用中的一类中。

3.分配账户条目：如果商品购买的性质、类型和金额特别大，可以将其分配到特定的费用账户中，并作为特定的开支。因为在财务分析中，某些具体类型的支出可能更容易被检查，因此单独记录可以促进更好的决策。

4.现金流量表条目：在购买商品的时候，会有相应的现金交易活动，需要在现金流量表中明确记录。一方面，在购买商品时需要把现金支付给供应商，这会减少企业的货币资金，可以被视为一笔支出；另一方面，由商品销售所获得的收入可以通过现金流分析，以及来自购买商品财物转移而相应增加营运现金等方式支付，衡量公司的营运实力。

从以上几条购买商品的会计分录中我们可以看出，购买商品是企业运营的重要活动，也是企业自身财务状况和财务活动影响的重要方面，购买商品的会计分录有助于记录支付支出及收支平衡情况，进而提高企业效率、节约成本、增强公司的综合实力。

购买商品的会计分录应该根据业务需求适当细化，以反映其本质和效果，尽可能全面记录交易的相关信息和数据，以便为审计、决策和控制提供关键信息，进而保证企业遵守公认的会计准则，对经营活动中的财务环境提供充分支持。

购买商品的会计分录是指购买商品时产生的会计凭证。它负责记录购买行为所带来的费用，而且可以为企业的报表和分析提供重要信息。购买商品的会计分录是按照国家财政局和会计师协会制定的财务会计准则进行处理的，是会计准则执行过程中必不可少的一环。

一、购买商品的会计分录的分类

购买商品的会计分录可以分为两种：一种是支出凭证，也叫费用凭证，包括采购的费用和运费；另一种是发票凭证，包括商品采购的发票和支付发票。

1、支出凭证

进行购买商品时，企业除了通过货款来获取商品，还有一些额外的开支，如运费费用等。这时需要准备一张支出凭证，将运费和采购费用以金额的形式记载在支出凭证中。支出凭证由以下几部分组成：

（1）科目：应付账款、库存、财务费用、本年度采购费用等。

（2）摘要：支付商品采购的运费、采购费用等的简单摘要。

（3）借方：借方金额。

（4）贷方：贷方金额，同时写明支付的对象等。

2、发票凭证

在采购商品的过程中，卖方给买方开具的发票是可以作为货物价款凭据的，发票凭证是购买商品时必须填写的会计凭证。发票凭证包括：

（1）借方：应付账款、原材料库存、本年度采购费用等；

（2）摘要：用采购发票的简要摘要描述商品采购；

（3）贷方：采购发票的金额，应该与商品采购的实际价格相同；

（4）备注：需记录发票号码、采购日期等以便日后查询。

二、购买商品的会计分录的会计实施

1、确定购买商品的科目

购买商品时，首先要给出科目，把商品采购归为相应的有利费用，划分为原材料采购、本年度采购费用等。比如，采购燃料，归入燃料库存科目；采购零件，归入原材料库存科目；采购产成品，归入成品库存科目；采购办公用品，归入办公用品库存科目。

2、调整采购科目

确定好商品采购的科目后，还需要对其科目进行调整和分解，以便以后的会计处理，这里主要涉及到采购费用科目的处理。一般情况下，采购费用由交付货款、运费和其他费用组成，在会计分录中，应根据支付的费用种类分别准备将其会计分录，并和相应的售货科目关联起来，保证采购商品的会计处理的准确性和完整性。

3、处理结算凭证

结算方式是购买商品时必不可少的环节。一般情况下，通过货款结算的企业应准备结算凭证，由借方以应付账