办公软件计入无形资产吗？一文讲清

一、 回答



根据国家会计准则《无形资产》的规定，办公软件可以计入无形资产，但是其计提折旧的周期取决于软件的有效使用期限，在软件的有效使用期限内，其对所有者提供有效经济效益，因此可以确认为无形资产。

前述提到，办公软件可以计入无形资产，但应要满足一定的条件才能获得计提折旧的资格，否则可能会错失有效的资产管理方法，影响公司及企业的发展壮大。

1.办公软件的购买条件

由于办公软件是一种无形资产，购买时，办公软件生产商需要公司或企业按照保密协议，签订书面合同，并遵守国家规定的知识产权和著作权保护法，在完成购买招标时，应当按照国家规定，完成购买程序，确定无形资产；

2.办公软件可用性的判定

办公软件的可用性对于公司或企业而言至关重要，除了需要满足购买条件，还要考虑其预期的有效使用期限，以及对企业经营所带来的有效利益；

3. 办公软件的有效使用期限

根据《无形资产》第11号规定，无形资产如果有预期能使其所有者获得经济效益的期限，应计入一个无形资产，而办公软件的有效使用期限通常不会太长。一般来说，企业可以根据实际情况定期重新购买无形资产，确保企业的健康发展，保证软件质量能够满足企业的各项要求。

4. 办公软件的计提折旧

办公软件如果确定为无形资产，应当按照《无形资产》第13号规定实行计提折旧，一般情况，办公软件的折旧期限是按照其预期的有效使用期限来定义，而非其出厂时间熟悉来定义，应该按照实际情况确定折旧方法，以便出厂时间在预期使用期限之内，以达到企业健康发展的目的。

总之，办公软件在满足一定条件时，可以计入无形资产，并计提折旧，以达到企业健康发展的目的，更好地保护企业利益。

无形资产是指企业进行经营活动中取得的不可见、不可触及的、非体现形态的资产，企业可以通过自己的技能、成果或者存在的合同所获取的利益而享有的持久性经济效益。是一种无形的资源。它可以帮助企业抢占市场，获取更多的利润，从而取得持续性发展。现在，越来越多的企业为了提高经济效益，大量投资购置办公软件，那么办公软件是否可以计入无形资产呢？

首先，在会计上办公软件可以计入无形资产吗？取决于办公软件是否具有独立使用成果所拥有的价值。根据《企业会计准则第38号》的规定，企业可以将具有独立使用成果的费用计入无形资产。因此，只要办公软件具有明显的独立使用成果，就可以计入无形资产。例如，某家公司开发了一款专业的设计软件，将其计入无形资产是合理的。


此外，购买的办公软件也可以计入无形资产。在会计上，购买的办公软件按照《企业会计准则第38号》的规定，应计入无形资产，并且应当获得折旧权益准则定义的折旧。这种购买的办公软件可以在多个会计周期内提供服务，而无需更改或升级，因此可以计入无形资产。

此外，采购的办公软件也可以计入无形资产。采购的办公软件具有了持续使用权的特点，可以在多个会计期间提供服务，不会改变，而且可以根据需要以合理的租赁费用购买，因此该办公软件可以计入无形资产。

最后，即使办公软件是免费的，也可以计入无形资产。根据《企业会计准则第15号》的规定，企业可以将免费办公软件计入无形资产。企业可以通过提供免费办公软件来提高企业的竞争优势，从而形成长期的经济效益，免费办公软件也可以计入无形资产。

从上述分析可以看出，是否可以将办公软件计入无形资产，取决于办公软件是否具有独立使用的价值，是否能产生投资收益或是否能形成企业竞争优势。只要办公软件具备上述条件，就可以计入无形资产。