财务档案就是会计凭证吗？一文讲清

财务档案与会计凭证虽具有许多共同点，但并不等同。



首先，财务档案与会计凭证的内容各不相同。财务档案是记录一些财务相关的重要信息的书面文件，其中包括财务报表、会计凭证、财务报告等，在财务管理中，主要被用于记录财务在运行中发生的一些情况，以说明公司该期的财务状况，也可用来验证财务报表的真实性。而会计凭证作为财务档案的一部分，它的内容只有具体的交易记录，比如借贷的金额、凭记的发生时间等，它只是为了在财务报表中流动资金的来源和去向，而非是财务报表的编制必备部件。

其次，财务档案与会计凭证的作用不同。财务档案是财务管理必不可少的文件，它可以向管理者透露一个企业的全部财务状况以及其可能出现的各种风险，帮助管理者在实际经营中安排好财务活动，更好地发挥企业的作用。而会计凭证则是必不可少的财务管理文据，它将财务活动记录下来，有利于记账科目的划分和记账的完整性，以及审计财务报表的准确性。

最后，财务档案与会计凭证的创建形式各不相同。财务档案不仅是各类书面资料的综合体，而且还可以由有关行政部门审核而成，例如公司的财务报表。而会计凭证是由财务人员在财务发生时记录在纸张上，然后做一定的认证，以作为账本上的实体记录，才能被称作交易凭证。

总之，财务档案与会计凭证是财务管理中不可或缺的重要文件，它们有着不同的内容、作用和创建形式，虽有想似之处，但并不等同。要真正理解它们的作用，就必须综合多方面的内容，和完整的财务管理系统。

企业财务档案是企业历史性的财务记录，把收支结余等状况记载下来，从而知道企业在一定的时间段内的经营状况和财务状况，以及企业经营的真实情况，反映其财务状况，为企业决策提供重要依据，也是财务会计人员分析和记载企业财务状况的重要存在。因此，企业财务档案是企业经营、决策与发展非常重要的基础性资料。

企业财务档案包括各种会计资料，其中最主要的就是会计凭证。会计凭证是传统的企业财务档案之一，会计凭证中可以清晰的记录着企业的各种财务收支，它是各种会计账户之间的有效验证凭证。会计凭证是企业长期存储的，其中记载的事项完整清晰，能够反映企业经营中的真实情况，有助于分析账户发生的真正情况，对于企业进行经营方面的决策、财务分析有重要示范作用。

除了会计凭证外，企业的财务档案中还包括各种记录企业经营情况的财务材料，比如财务月报、财务报表等，或企业经营日常必须记录的里程碑式的财务文稿，比如股票发行书、投资协议等。这些财务材料都可以反映出企业实际的财务状况，对企业的决策起到重要作用，其中包括会计凭证，反映着企业的实际财务状况。

意义深远的是，财务档案不仅仅是一个数据或一份文字的记录，这是一个生命，一项重要的企业生产、经营和社会风险分析手段，它是企业历史经营的良师益友，可以帮助企业不断发展壮大。由此可见，企业财务档案与会计凭证是不能同日而语的，企业财务档案中包括的会计凭证，只能体现出企业经营中的日常的财务收支，与企业的实际财务状况无关，而财务档案本身却可以把握企业的实际财务状况，以及企业发展前景。

总之，企业财务档案中包括的会计凭证，直接反映企业的财务收支，而财务档案本身可以反映出企业的实际的财务状况，是企业经营、决策与发展非常重要的基础性资料。只有全面掌握企业财务档案中的所有财务记录，才能帮助企业更好更快的发展壮大，为企业的未来发展创造坚实的基础。