存货合理损耗会计分录怎么做？一文讲清

存货损耗会计分录是记录企业存货产生损耗的会计处理过程，是一种必须充分研究和把握的重要会计问题，它关系到企业的财务报表真实、准确，损耗分录的做法也影响着会计报表和企业的经营成果。



一、释义

存货损耗会计是指企业对发生的存货（包括原材料、在制品 和成品）没有达到可以售出所需要的质量标准而产生的损失，应在财务会计上记录存货损耗的财务处理，以便从财务报表层面准确反映企业损益发生的实际情况。

二、存货损耗的定义

存货损耗是指在流转过程中，受外部或内部原因影响，使一般原材料或产品质量变差或完全失去流通能力，无法按正常流通进行销售，剩余不能售出商品或者产品的一段时间的在途损耗的情况就是存货损耗。存货损耗包括原材料、在制品的损耗和成品的损耗，其中原材料和在制品损耗大多是因内损原因引起，比如制作过程中的烂料损耗、非精制料损耗以及因物料质量损耗等，而成品损耗更多是由于外部损耗原因造成的，如在运输过程中发生的材料损耗、仓储过程中发生的水漆皮损耗以及影响销量的售后服务回收损耗等。

三、存货损耗的原因

1、因企业的发展阶段、企业内部管理水平及外部环境等不同原因，企业生产出的产品可能没有达到市场的质量要求，因此可能会产生质量损失而无法售出；

2、成品在流通时出现的损耗，比如在运输途中因恶劣天气或其他外部原因而发生的损耗，以及在仓储过程中因自然原因而发生的损耗；

3、存货过期而不能销售时也会产生损耗，例如货物销售不符合市场需求，季节性产品需求变更等；

4.还有其他不可抗拒因素，如自然灾害等，都会对原材料和成品产生损耗。

四、存货损耗会计分录

1、存货损耗发生时，可以按账户原则对其进行会计处理，按照存货损耗程序确定存货损耗会计凭证，以便正确披露存货损耗情况与会计报表中损失情况。

存货损耗会计分录一般为：

　　(1)借：存货损耗贷
　　(2)贷：本期损益贷

2、根据企业的损耗情况，可以根据这一会计分录，具体化到商品损耗专用账户的存货分类或商品编码的存货分类上。

商品损耗专用账户的存货分类，若出现存货损耗，分录如下：

　　(1)借：存货损耗分类账户
　　(2)贷：本期损益贷

商品编码的存货分类，若出现存货损耗，分录如下：

　　(1)借：存货损耗分类账户
　　(2)贷：存货编码账