发票复印件可以当原始凭证吗？一文讲清

发票复印件可以当原始凭证吗？



一、法律分析

发票复印件可当原始凭证受到国家和社会的严格监管和规范，依据《发票管理条例》第37条规定：“发票必须经过原始单据的核销，并作取出、报废、存档等相关管理工作；复印件仅可当本发票的存档证明，不得在流通中书写或修改、转让、扩印、变造等；电子式发票发生购销行为成文档时，凭票人或发票收缴受理机构凭电子发票号码及报出的报检码临时取出用于现场核销、审批；购销行为核销期满后，必须归还电子式发票原件。”以上可以看出，发票复印件只能可收归还时的证明作用，不能当原始单据来使用。

二、经济分析

从经济的角度来看，发票复印件当不能当原始凭证的原因是没有经过核销，存在被篡改，伪造的可能性，而这可能造成企业不合法的收入，不利于企业生产的健康发展。一般来说，发票具有不可抗拒的证明力，是受到法律保护的，如果非法使用发票，可能会影响企业的盈利能力。

三、会计分析

从会计的角度来看，发票是确认收支关系的重要证明，是会计报表中重要的有形证明文件，而复印件则只能当本发票的存档证明，不能替代原始凭证，因此发票复印件当不能当原始凭证。

四、社会及政治方面

从社会和政治的角度来看，发票的作用是确认交易，故意发放伪造发票，存在利益他人的窃取行为。财税部门对帐证的审核和监管严格，如果发票被篡改而造成财税部门因为错误审核无法收取应收未收的税收罚款，将使社会在道德、规范管理上严重受到影响，造成严重的社会和政治危害。

总结

从以上分析中可以清楚地看出，发票复印件不能当原始凭证，发票原件具有不可抗拒的证明力，而发票复印件只是用来证明本发票的存档证明，以外的使用意义和价值不大。在发票使用过程中，有必要对发票进行有效的核实和管理，以确保发票的真实性和合法性。

发票复印件能当原始凭证吗？

一般情况下，保存的发票复印件无法用作原始凭证。发票复印件要作为原始凭证，必须符合法律规定的四个条件：一是发票必须能证明交易发生的事实，即交易的对象、交易内容、交易金额等信息均能从发票上看出，即发票清晰明了；二是发票要有原件的印鉴，为了防止发票资料被篡改，增设商业票据收偿，要求发票有章比平时复印凭证不同；三是发票要能计入入账，符合会计政策和会计制度，并符合发票的核算要求和审核要求；四是发票要有针对性，以便根据情况进行调整。

由于发票复印件无法满足上述四个条件，所以不能作为原始凭证。首先，复印件上常常没有原发票上面的印鉴和印模，缺乏公证性；其次，复印件上缺少会计信息，无法清楚地记录业务信息；再次，复印件无法计入入账，不能承认其真实性，不利于核查；最后，复印件没有原发票的有效性，审计时无法跟踪和检测，与原始凭证的要求相比有很大差距。

在实际应用中，作为原始凭证，发票应该原件，用发票复印件出示的只能作为补充证据。因为发票复印件无法代替发票原件，无法证明支付行为的真实性和客观性，也没有发票原件更高的权威性，无法避免犯罪行为的进行。

综上所述，发票复印件作为原始凭证不可行。发票复印件作为补充证据的时候，要和发票原件配合使用，以证明交易的真实性，增强审计及监管的可控性。另外，应定期清理、保管发票原件，减少违法违规的情况发生。