职工差旅费属于什么会计科目？一文讲清

职工差旅费属于什么会计科目



职工差旅费是指企业或机关派遣职工出差或参与会议及其他实地勘察旅行所涉及的相关费用，根据会计法规及标准的要求，职工差旅费应归入哪一项会计科目，需要分析这一类费用的来源、用途及其特点，从不同的要求确定相关会计科目。

一、职工差旅费的来源
职工差旅费的来源是企业或机关的费用，是直接费用，而企业对于此类费用的支出，暂不收回，因此职工差旅费的缴纳支出全部是企业自身的费用。

二、职工差旅费的用途
职工差旅费的用途主要是支付受派出工作的职工期间的旅行费用，包括交通费、食宿费、购买及安装设备费用等，这类支出也称职工工作期间的行费支出。

三、职工差旅费的特点
职工差旅费以当月的差旅费用为限，对职工来说是一种过渡性费用，是不可复制的一次性费用，一经支付就无法再收回，但又有利于企业发展，故职工差旅费也称为企业支出投资支出。

四、职工差旅费要纳入哪项会计科目

（1）应归入主营业务成本
公司的差旅费支出可以归纳为主营业务成本，不同自营项目的主营业务成本应根据实际情况分解编制项分支。应归入货物销售业务成本的（例如：差旅考察购货），但无主营业务项目的差旅费支出应归入行政费用。

（2）应归入行政费用
职工差旅费部分属于企业行政费用，可归入行政费用科目，包括差旅补助、职工旅游费、福利费等支出，有些职工行政费用与主营业务无关，可以子分营业外支出进行科目分类。

（3）应归入研究开发费用
根据国家有关会计法规和会计准则的要求，有些职工受派出差的目的是勘查及勘察，以促进企业生产经营活动发展，可将研究费用归入研究开发费用科目。

以上就是职工差旅费属于什么会计科目的分析，不同费用的来源、用途及特点，决定了其缴纳的会计科目。一般来说，职工差旅费可以归入主营业务成本、行政费用和研究开发费用科目，以费用的来源、用途及特点确定其会计科目，以保证企业的会计核算和报表有效和准确。

职工差旅费的会计科目分析

职工差旅费作为一种可报销的支出，其会计科目也有不同的需要注意的因素。在确定部门的职工差旅费会计科目时，应根据管理目的、支出来源及其他客观条件，综合考虑，利用有关会计原则和会计准则，安排正确的会计科目。

首先，职工差旅费分为实际发生的费用，和差旅预算外的支出等。实际发生的费用指的是实际参加差旅的职工有关差旅交通、食宿、行政管理、报销等相关支出，它有两个会计科目：一是612科目，支付差旅费用；二是613科目，支付住宿费。其中，包括相关票据保存，以支持报销；差旅预算外的支出，用于补贴职工差旅费用，纳入6118科目，支付特殊津贴，即作为职工特殊津贴差旅补助。

其次，职工差旅费还包括报销移动费用等流动性费用。这部分报销的费用一般分为公布报销或者未公布报销两种，他们所使用的会计科目也有所不同。公布报销的费用使用617科目，支付职工移动费用。未公布报销费用使用503科目支付活动经费等，这种费用一定要遵守相关文件规定，提出明确记录并确认双方同意。

再次，职工差旅费还分为带薪或不带薪的差旅。带薪的差旅指的是由单位承担的旅费，其实它属于单位的薪酬支出，会使用六类账项支出，其中涉及几类一般性工作津贴例如：旅行津贴、失业津贴、医疗保险津贴、工伤津贴等；不带薪的差旅指的是职工必须个人负担支出食宿费用等，这一类费用会计科目使用612科目，支付差旅费用；没有报销的，会计科目直接纳入503科目支付活动经费等。

最后，日常差旅费是指涉及普通员工交通、住宿费用的差旅，通常使用6118科目补贴其它支出；高级管理人员的差旅费用，会使用6117科目，补贴管理人员移动费用等经费。

以上就是关于职工差旅费会计科目的分析，可以看出，其会计科目的使用要根据具体的情况来确定，不同的差旅费用使用不同的会计科目，从而确定不同支出的具体性质。